Увольнение по соглашению сторон: порядок, выплаты и нюансы
Увольнение по соглашению сторон — самый гибкий и предсказуемый способ расстаться: стороны сами определяют дату ухода, размер выплат и другие условия. Но именно эта свобода порождает споры — о размере «отступных», о праве передумать, о налогах. Разбираем порядок оформления по статье 78 ТК РФ, обязательные и договорные выплаты, налогообложение пособия и типичные ошибки, из-за которых соглашение оспаривают в суде.
- Что такое увольнение по соглашению сторон
- Чем соглашение сторон отличается от увольнения по собственному желанию
- Можно ли отозвать соглашение об увольнении
- Что включить в соглашение об увольнении
- Выходное пособие и «отступные»: выплаты и налоги
- Расчёт в последний день работы
- Процедура увольнения по соглашению сторон
- Беременные, отпуск, больничный и спорные ситуации
- Итоги
- Вопросы и ответы
Что такое увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон — это расторжение трудового договора на условиях, которые работник и работодатель определили совместно. Основание закреплено в статье 78 Трудового кодекса, и сформулировано оно предельно кратко: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. За этой краткостью скрывается главное свойство — почти полная свобода в выборе условий расставания.
В отличие от других оснований, здесь нет ни установленного законом срока предупреждения, ни закрытого перечня причин, ни обязательного участия профсоюза. Стороны сами решают, когда прекратить отношения и на каких условиях. Уволить по соглашению можно работника на любой должности и в любой период, включая испытательный срок и срочный трудовой договор.
Чем это выгодно работодателю
- Решение нельзя отменить в одиночку: после подписания ни одна сторона не отзовёт согласие без воли другой.
- Не нужно доказывать основание и соблюдать сложную процедуру, как при сокращении штата или увольнении за проступок.
- Можно расстаться с теми, кого закон обычно защищает от увольнения по инициативе работодателя, — вплоть до беременных сотрудниц.
- Ниже риск трудового спора: подписанное обеими сторонами соглашение суды пересматривают крайне неохотно.
Чем это выгодно работнику
- Можно договориться о выходном пособии — «отступных», которые закон при этом основании не гарантирует, но и не запрещает.
- В трудовой книжке остаётся нейтральная формулировка, не отпугивающая будущих работодателей.
- Уйти разрешено сразу, без обязательного двухнедельного предупреждения.
- При постановке на учёт в центре занятости пособие по безработице обычно выгоднее, чем при уходе по собственному желанию.
Чем соглашение сторон отличается от увольнения по собственному желанию
Эти два основания часто смешивают, хотя различаются они принципиально. При увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) воля исходит только от работника, а работодатель обязан его отпустить. При соглашении сторон нужна согласованная воля обоих, и изменить или отменить договорённость можно лишь сообща.
| Критерий | По соглашению сторон (ст. 78) | По собственному желанию (ст. 80) |
|---|---|---|
| Чья инициатива | Любой из сторон, но требуется согласие обеих | Только работника |
| Срок предупреждения | Не установлен, дата — по договорённости | Как правило, две недели |
| Можно ли передумать | Только по взаимному согласию сторон | Работник вправе отозвать заявление до даты увольнения |
| Выходное пособие | По договорённости, можно предусмотреть | Не выплачивается, если не закреплено отдельно |
| Льготные категории | Увольнение допустимо, включая беременных | Только по инициативе самого работника |
| Оформление | Отдельное письменное соглашение сторон | Достаточно заявления работника |
Ключевое практическое различие — в возможности передумать: заявление «по собственному» работник отзывает вплоть до последнего дня, а соглашение сторон так просто не отменить. Именно это делает его удобным и предсказуемым инструментом, особенно для работодателя.
Можно ли отозвать соглашение об увольнении
Это самый частый и самый болезненный вопрос. Правило такое: в одностороннем порядке отказаться от подписанного соглашения нельзя — ни работнику, ни работодателю. Аннулировать договорённость можно только тем же способом, каким её заключили, — по взаимному согласию сторон. Эту позицию Верховный Суд закрепил в пункте 20 постановления Пленума № 2 от 17 марта 2004 года и подтверждал в дальнейшей практике.
Здесь принципиальное отличие от увольнения по собственному желанию. Работник, подавший заявление «по собственному», вправе передумать и отозвать его в любой момент до даты ухода. С соглашением сторон так не получится: если вторая сторона не согласна его расторгнуть, увольнение состоится, даже если наутро один из подписавших пожалел о решении.
Из правила есть исключения, важные для кадровика. Суд встаёт на сторону работника, если тот докажет, что подписал соглашение под давлением, под угрозой увольнения «по статье» или не понимая последствий. Отдельная защищённая ситуация — беременность: если сотрудница узнала о своём положении уже после подписания, суды позволяют ей отказаться от соглашения. Поэтому давление на работника при подписании — прямой путь к отмене увольнения и восстановлению в должности.
Что включить в соглашение об увольнении
Соглашение оформляют отдельным письменным документом в двух экземплярах — по одному каждой стороне. Устная договорённость юридической силы не имеет: без подписанного документа увольнение по статье 78 попросту не состоится. Чем подробнее прописаны условия, тем меньше почвы для будущих споров.
В тексте обязательно зафиксируйте:
- основание расторжения — соглашение сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 и статья 78 ТК РФ;
- дату прекращения трудового договора — это последний рабочий день сотрудника;
- размер и сроки выплат, если стороны договорились о выходном пособии сверх обязательных сумм;
- порядок передачи дел, возврата имущества и отсутствие взаимных претензий;
- реквизиты сторон, подписи и отметку работника о получении своего экземпляра.
Примерная структура документа, на которую можно опереться при составлении:
- Преамбула: наименование работодателя, ФИО и должность работника, номер и дата трудового договора.
- Основание расторжения — соглашение сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 и статья 78 ТК РФ.
- Дата увольнения — последний рабочий день.
- Перечень и размеры выплат: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно согласовано.
- Сроки и порядок расчёта, передача дел, отсутствие взаимных претензий сторон.
- Число экземпляров, дата составления, подписи и реквизиты сторон.
Если инициатива исходила от сотрудника, его письменное предложение или заявление стоит сохранить: оно подтверждает добровольность договорённости.
Выходное пособие и «отступные»: выплаты и налоги
Само по себе увольнение по соглашению сторон не обязывает работодателя платить выходное пособие — Трудовой кодекс такой выплаты для этого основания не предусматривает. Но и не запрещает: стороны вправе договориться о любой компенсации, которую в обиходе называют «отступными». Условие о ней закрепляют в самом соглашении, трудовом или коллективном договоре.
Обязательные выплаты
Независимо от договорённостей в последний рабочий день работнику причитаются (ст. 84.1, 140 ТК РФ):
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ);
- иные суммы по системе оплаты труда — например, начисленные, но не выплаченные премии.
Налогообложение «отступных»
Здесь действует важное правило. Выходное пособие при увольнении, в том числе по соглашению сторон, освобождается от НДФЛ и страховых взносов в пределах лимита — трёхкратного среднемесячного заработка работника; для районов Крайнего Севера и приравненных местностей лимит шестикратный. С суммы, которая превышает лимит, работодатель удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы на общих основаниях (п. 1 ст. 217 и пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
То есть договорённость о крупных «отступных» полностью законна, но часть выплаты сверх трёх средних заработков обойдётся дороже — с неё придётся заплатить налог и взносы. А вот зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ в полном объёме независимо от этого лимита.
Расчёт в последний день работы
Все причитающиеся суммы выплачивают в день увольнения — он же последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Задержка грозит работодателю материальной ответственностью: проценты по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. В расчёт входят зарплата, компенсация за отпуск и, если она предусмотрена соглашением, сумма выходного пособия.
Пример расчёта. Специалист увольняется по соглашению сторон 31 марта. Оклад — 80 000 рублей, месяц отработан полностью. Осталось 14 неиспользованных дней отпуска, среднедневной заработок — 2 700 рублей. Соглашением предусмотрено выходное пособие в размере двух средних месячных заработков.
- Зарплата за март — 80 000 рублей (удерживается НДФЛ).
- Компенсация за отпуск: 14 × 2 700 = 37 800 рублей (удерживается НДФЛ).
- Выходное пособие — два средних заработка; поскольку это меньше трёхкратного лимита, НДФЛ и взносами оно не облагается.
Сумма к выдаче складывается из этих трёх частей за вычетом НДФЛ с зарплаты и компенсации отпуска.
Если в день увольнения работник не работал (был в отпуске или на больничном), расчёт выдают на следующий день после того, как он потребует выплату.
Нечёткое соглашение — и увольнение оспорят, а «отступные» взыщут через суд.
Курс по кадровому делопроизводству учит оформлять увольнения по любому основанию — от соглашения сторон до сокращения — на действующих нормах ТК РФ и формах 2026 года. Вы отработаете соглашения, приказы и записи в трудовой книжке на реальных документах и получите документ о квалификации.
Процедура увольнения по соглашению сторон
Пошагово оформление выглядит так.
- Одна из сторон выступает с инициативой: работник подаёт заявление или предложение, работодатель направляет письменное предложение. Форма свободная, но инициативу лучше зафиксировать на бумаге.
- Стороны согласовывают условия — дату увольнения, размер и сроки выплат, порядок передачи дел.
- Составляют и подписывают соглашение о расторжении трудового договора в двух экземплярах.
- Работодатель издаёт приказ об увольнении по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ и знакомит с ним работника под подпись.
- В последний рабочий день вносят запись в трудовую книжку или формируют сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), проводят полный денежный расчёт.
- Выдают трудовую книжку или форму СТД-Р, расчётный листок, выписки персучёта и справки; не позднее следующего рабочего дня подают в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Отдельного заявления по установленной форме закон не требует: достаточно подписанного обеими сторонами соглашения. Но приказ и корректная запись об основании обязательны — ошибка в формулировке основания может стать поводом для спора.
Беременные, отпуск, больничный и спорные ситуации
Соглашение сторон — редкое основание, которое позволяет расстаться даже с теми, кого закон обычно защищает от увольнения по инициативе работодателя.
Можно ли уволить беременную, работника в отпуске или на больничном
Да. Запрет увольнять в период отпуска или болезни, а также гарантии для беременных действуют только при увольнении по инициативе работодателя (ст. 81, 261 ТК РФ). Соглашение сторон — это обоюдная воля, а не инициатива одной стороны, поэтому по нему можно уволить и беременную сотрудницу, и работника в отпуске или на больничном. Оговорка одна: если беременная узнала о своём положении уже после подписания, суд, скорее всего, позволит ей отказаться от соглашения.
Риски и подводные камни
- Давление при подписании. Если работник докажет принуждение, суд признает увольнение незаконным и восстановит его в должности.
- Устная договорённость о выплатах. Обещанные «на словах» отступные, не внесённые в соглашение, взыскать не удастся.
- Изменение условий задним числом. Поменять дату или сумму можно только новым письменным соглашением, подписанным обеими сторонами.
- Ошибка в основании приказа. Ссылка не на ту статью или пункт — повод оспорить запись в трудовой книжке.
Типичные ошибки и споры
Чаще всего конфликты возникают из-за расплывчатых формулировок: не указана точная дата увольнения, не расшифрован размер пособия, не назван срок его выплаты. Второй по частоте повод для суда — попытка работодателя «передумать» и не выплатить обещанное или попытка работника в одностороннем порядке отозвать согласие. Оспорить увольнение работник вправе в течение месяца со дня вручения приказа или выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). Чёткий и подробный текст соглашения снимает почти все эти риски.
Итоги
- Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — самый гибкий способ расстаться: стороны сами определяют дату и условия, срок предупреждения не установлен.
- Отозвать подписанное соглашение в одностороннем порядке нельзя — только по взаимному согласию сторон.
- Выходное пособие законом не обязательно, но его можно предусмотреть; в пределах трёх средних заработков оно не облагается НДФЛ и взносами.
- В последний рабочий день выплачивают зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и согласованные «отступные».
- По соглашению можно уволить беременную, работника в отпуске или на больничном, но давление при подписании ведёт к отмене увольнения в суде.
Вопросы и ответы
- Обязательно ли платить выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?
Нет. Трудовой кодекс не обязывает выплачивать выходное пособие при этом основании, но и не запрещает. Стороны вправе договориться о нём и закрепить сумму в самом соглашении, трудовом или коллективном договоре — тогда выплата становится обязательной.
- Можно ли отозвать соглашение об увольнении?
В одностороннем порядке — нет. Аннулировать соглашение можно только по взаимному согласию работника и работодателя. Исключение — доказанное давление при подписании или беременность, о которой сотрудница узнала уже после подписания: в этих случаях суд встаёт на её сторону.
- Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении по соглашению сторон?
Нет. Обязательный срок предупреждения предусмотрен только при увольнении по собственному желанию. При соглашении сторон дату увольнения определяют сами стороны — это может быть хоть день подписания соглашения.
- Облагаются ли «отступные» налогами и взносами?
Выходное пособие освобождается от НДФЛ и страховых взносов в пределах трёхкратного среднемесячного заработка (шестикратного — для Крайнего Севера). Сумма сверх лимита облагается НДФЛ и взносами на общих основаниях. Зарплата и компенсация за отпуск облагаются полностью.
- Можно ли уволить беременную по соглашению сторон?
Да. Запрет действует только на увольнение по инициативе работодателя. Соглашение сторон — обоюдная воля, поэтому оно допустимо. Но если о беременности стало известно после подписания, суд, скорее всего, позволит работнице отказаться от соглашения.
- Какой датой считается день увольнения по соглашению сторон?
Днём увольнения считается последний рабочий день, указанный в соглашении. В этот день работодатель издаёт приказ, вносит запись о трудовой деятельности и производит полный денежный расчёт с работником.
Нормативная база: ст. 78 ТК РФ (расторжение по соглашению сторон), п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (основание), ст. 80 ТК РФ (увольнение по собственному желанию), ст. 84.1 и 140 ТК РФ (оформление и сроки расчёта), ст. 127 ТК РФ (компенсация за отпуск), ст. 178 ТК РФ (выходное пособие), ст. 236 ТК РФ (ответственность за задержку расчёта), ст. 392 ТК РФ (срок обращения в суд), п. 1 ст. 217 и пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ (НДФЛ и страховые взносы), п. 20 постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004.