Увольнение по собственному желанию: порядок, сроки и расчёт
Увольнение по собственному желанию — самое частое основание расторжения трудового договора и одновременно источник споров: то работник передумал, то работодатель задержал расчёт. Разбираем по шагам порядок, сроки предупреждения, случаи без отработки, расчёт в последний день и полный пакет документов 2026 года.
Порядок увольнения по собственному желанию
Право уволиться по своей инициативе закреплено статьёй 80 Трудового кодекса. Работник в любой момент может расторгнуть бессрочный или срочный трудовой договор, письменно предупредив работодателя. Устного заявления недостаточно: нужен документ с личной подписью и датой, а при электронном кадровом документообороте — заявление через корпоративную систему или подписанное электронной подписью.
Ключевое правило — предупредить не позднее чем за две недели. Срок предупреждения начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Например, заявление подано 10 июля — отсчёт идёт с 11 июля, а последним рабочим днём становится 24 июля. Формулировка нужна недвусмысленная: «Прошу уволить меня по собственному желанию» с желаемой датой.
Заявление стоит подавать так, чтобы факт и дату можно было доказать: второй экземпляр с отметкой о регистрации, электронная квитанция или отправка заказным письмом с описью. Это защищает обе стороны, если позже возникнет спор о том, когда началась «отработка».
«Отработка» — бытовой термин. В законе его нет: речь идёт о сроке предупреждения, в течение которого работник продолжает трудиться на прежних условиях. Уходить в этот период в отпуск или болеть закон не запрещает — срок всё равно течёт.
Стандартные две недели действуют не для всех. Закон устанавливает специальные сроки предупреждения:
- руководитель организации — не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ);
- работник на испытательном сроке — за три календарных дня (ст. 71 ТК РФ);
- сезонный работник и сотрудник по договору до двух месяцев — за три календарных дня (ст. 292, 296 ТК РФ);
- спортсмен или тренер с контрактом дольше четырёх месяцев — за один месяц (ст. 348.12 ТК РФ).
Когда отработка не нужна или сокращается
Двухнедельный срок — не догма. Часть 2 статьи 80 ТК РФ позволяет расторгнуть договор в любой согласованный день: если работник и работодатель договорились, увольнение оформляют хоть на следующий день. Согласие достаточно зафиксировать резолюцией руководителя на заявлении.
Есть случаи, когда работодатель обязан уволить в срок, указанный самим работником, — отработка не назначается вовсе (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):
- невозможность продолжать работу: зачисление на очное обучение, выход на пенсию, переезд и другие уважительные причины;
- установленное нарушение работодателем трудового законодательства, условий коллективного или трудового договора — факт может подтвердить трудовая инспекция, суд или комиссия по трудовым спорам.
Выход на пенсию даёт право уйти без отработки в момент, когда работник впервые заявляет о нём как о причине увольнения; повторно ссылаться на «пенсию» через несколько лет уже нельзя. Причину, освобождающую от предупреждения, желательно указать прямо в заявлении и подтвердить документом — справкой из вуза, копией приказа о зачислении.
Отзыв заявления об увольнении
Пока срок предупреждения не истёк, работник вправе передумать и отозвать заявление — письменно, в любой день вплоть до последнего дня работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится, и трудовые отношения продолжаются, как будто заявления не было.
Единственное исключение — если на место увольняющегося уже приглашён в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в приёме. Классический пример — сотрудник, приглашённый в порядке перевода от другого работодателя: ему нельзя отказать в течение месяца со дня увольнения с прежней работы (ст. 64 ТК РФ). Если такого приглашения нет, отзыв заявления безусловен.
Если по истечении срока предупреждения работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, а работодатель не издал приказ, трудовой договор считается продолженным. Уволить «задним числом» после этого нельзя — потребуется новое заявление.
Расчёт в последний день
В день увольнения работодатель обязан выплатить всё, что причитается (ст. 84.1 и 140 ТК РФ): заработную плату за фактически отработанное время, включая премии и надбавки, и денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Если положено выходное пособие по трудовому или коллективному договору — его тоже.
Когда работник в последний день не работал (например, был в отпуске), расчёт выдают не позднее следующего дня после того, как он потребует деньги. При споре о сумме бесспорную часть выплачивают в общий срок, а спорную — по итогам разбирательства.
Пример расчёта. Специалист увольняется 24 июля. Оклад — 60 000 рублей, в июле 23 рабочих дня, отработано 18. За неиспользованный отпуск накопилось 14 дней, среднедневной заработок — 2 050 рублей.
- Зарплата за июль: 60 000 / 23 × 18 = 46 957 рублей.
- Компенсация за отпуск: 2 050 × 14 = 28 700 рублей.
- Итого к выплате до удержания НДФЛ: 75 657 рублей.
НДФЛ удерживают со всей суммы; компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом и страховыми взносами в общем порядке.
Задержка расчёта хотя бы на день влечёт материальную ответственность: проценты по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, а также риск штрафа по статье 5.27 КоАП РФ.
Документы при увольнении
Пакет документов в 2026 году делится на те, что выдают в день увольнения без всякой просьбы, и те, что готовят по письменному заявлению работника в течение трёх рабочих дней (ст. 62, 84.1 ТК РФ).
| Документ | Что содержит | Когда выдают |
|---|---|---|
| Трудовая книжка или СТД-Р | Сведения о трудовой деятельности; СТД-Р — для тех, кто перешёл на электронную трудовую книжку | В день увольнения |
| Расчётный листок | Детализация начислений и удержаний за последний месяц | В день увольнения |
| Выписка из подраздела 1.2 ЕФС-1 | Сведения о страховом стаже за текущий год (замена СЗВ-СТАЖ) | В день увольнения |
| Персонифицированные сведения о физлицах | Данные о выплатах за последний месяц (замена СЗВ-М) | В день увольнения |
| Выписка из раздела 3 РСВ | Персональные данные и взносы за отчётный квартал | В день увольнения |
| Справка о доходах и суммах налога | Бывшая 2-НДФЛ — для нового работодателя и вычетов | По заявлению, 3 рабочих дня |
| Справка о среднем заработке | Для пособия по безработице в центре занятости | По заявлению, 3 рабочих дня |
Отдельно работодатель не позднее следующего рабочего дня после издания приказа подаёт в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1 — это уже отчётность, а не документ для работника. Справку 182н о заработке за два года отменили при переходе на электронные больничные: нужные данные фонд берёт из отчётности сам.
Увольнение в отпуске и на больничном
Запрет увольнять сотрудника в период отпуска или болезни касается только увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). По собственному желанию работник вправе уволиться в любой из этих периодов: подать заявление во время отпуска или больничного и уйти, не выходя на работу.
Болезнь не продлевает срок предупреждения. Если две недели истекают, пока работник на больничном, его увольняют указанной датой, а листок нетрудоспособности оплачивают в обычном порядке — в том числе если работник заболел сам в течение 30 дней после увольнения, пособие назначает Социальный фонд.
Особый случай — отпуск с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). По письменному заявлению работнику сначала предоставляют неиспользованный отпуск, а днём увольнения считается последний день отпуска. Но расчёт и трудовую книжку выдают в последний рабочий день перед отпуском, потому что после его начала стороны уже не связаны. Отозвать такое заявление можно только до дня начала отпуска.
Одна ошибка в процедуре увольнения — и работника восстановят через суд.
Курс по кадровому делопроизводству учит оформлять приём, перевод и увольнение по действующим нормам ТК РФ и формам 2026 года — без штрафов и споров. Вы отработаете заявления, приказы, записи в трудовой книжке и СТД-Р на реальных примерах и получите документ о квалификации.
Ошибки работодателя, споры и восстановление
Самая тяжёлая ошибка — принуждение к «собственному желанию», когда работника вынуждают написать заявление под угрозой увольнения по статье. Если работник докажет в суде, что воли на увольнение не было, его восстановят. Пленум Верховного Суда (постановление № 2 от 17.03.2004) прямо указывает: добровольность заявления проверяется, а давление делает увольнение незаконным.
Другие частые нарушения:
- требование «доработать» сверх согласованной даты или отказ уволить в срок, указанный работником в льготном случае;
- отказ принять и зарегистрировать заявление, его «потеря»;
- задержка выдачи трудовой книжки или СТД-Р — влечёт возмещение неполученного заработка (ст. 234 ТК РФ);
- удержания из расчёта сверх лимита: по общему правилу нельзя удержать больше 20 процентов выплаты (ст. 138 ТК РФ).
Спор об увольнении работник вправе передать в суд в течение одного месяца со дня вручения копии приказа либо выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (ст. 392 ТК РФ). Госпошлину истец по трудовому спору не платит (ст. 393 ТК РФ). Если увольнение признают незаконным, работника восстанавливают, оплачивают время вынужденного прогула и могут взыскать компенсацию морального вреда (ст. 394 ТК РФ). Пожаловаться можно и в трудовую инспекцию или прокуратуру, но именно суд вправе восстановить на работе.
Пошаговая процедура увольнения
- Работник подаёт письменное заявление за две недели или в иной установленный срок; работодатель регистрирует его и при необходимости согласует сокращённый срок.
- В течение срока предупреждения сотрудник трудится на прежних условиях либо находится в отпуске или на больничном — срок при этом не прерывается.
- Работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8 или собственная) и знакомит работника под подпись; при отказе составляет акт.
- В трудовую книжку вносят запись об увольнении по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ либо готовят СТД-Р.
- В последний рабочий день выдают трудовую книжку или СТД-Р, расчётный листок и выписки персучёта, проводят полный денежный расчёт.
- Не позднее следующего рабочего дня работодатель направляет в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Итоги
- Заявление подаётся письменно минимум за две недели; срок течёт со следующего дня после его получения работодателем.
- По соглашению сторон и в льготных случаях (учёба, пенсия, нарушение со стороны работодателя) отработки может не быть.
- До конца срока предупреждения работник вправе отозвать заявление — кроме случая, когда на его место письменно приглашён другой работник.
- В последний день выдают полный расчёт с компенсацией за неиспользованный отпуск и пакет документов, включая СТД-Р и выписки персучёта.
- Принуждение к увольнению, задержка расчёта или трудовой книжки оборачиваются восстановлением работника и материальной ответственностью работодателя.
Вопросы и ответы
- Обязательно ли отрабатывать две недели при увольнении по собственному желанию?
Нет. Две недели — это максимальный срок предупреждения, а не обязанность «отрабатывать». По соглашению с работодателем договор расторгают в любой день, а при поступлении на очное обучение, выходе на пенсию или нарушении закона работодателем уволить обязаны в срок, указанный работником.
- С какого дня считается срок предупреждения об увольнении?
Со дня, следующего за днём получения работодателем заявления. Если заявление подано 10 июля, отсчёт начинается 11 июля, а последним рабочим днём будет 24 июля.
- Можно ли отозвать заявление об увольнении?
Да, в любой день до окончания срока предупреждения и письменно. Увольнение не состоится, если только на место работника уже не приглашён в письменной форме другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме (например, в порядке перевода).
- Что входит в расчёт при увольнении?
Зарплата за фактически отработанное время, компенсация за все неиспользованные дни отпуска и предусмотренные выплаты — премии, выходное пособие. Всё выдают в последний рабочий день; задержка влечёт проценты по ст. 236 ТК РФ.
- Какие документы выдают при увольнении в 2026 году?
В день увольнения — трудовую книжку или СТД-Р, расчётный листок, выписку из подраздела 1.2 ЕФС-1, персонифицированные сведения и выписку из раздела 3 РСВ. По письменному заявлению в течение трёх рабочих дней — справку о доходах и справку о среднем заработке.
- Можно ли уволиться по собственному желанию, находясь на больничном или в отпуске?
Да. Запрет на увольнение в этот период действует только для увольнения по инициативе работодателя. Болезнь не продлевает срок предупреждения: если он истекает во время больничного, работника увольняют указанной датой, а листок оплачивают.
Нормативная база: ст. 80 ТК РФ (расторжение по инициативе работника), ст. 84.1 и 140 ТК РФ (оформление и сроки расчёта), ст. 127 ТК РФ (компенсация за отпуск и отпуск с последующим увольнением), ст. 62 ТК РФ (выдача документов), ст. 71, 280, 292, 296, 348.12 ТК РФ (специальные сроки предупреждения), ст. 234, 236 ТК РФ (ответственность работодателя), ст. 392–394 ТК РФ (сроки и порядок трудовых споров), постановление Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004.