Отпуск с последующим увольнением в 2026 году: даты и образец

При отпуске с последующим увольнением последний день работы и дата увольнения расходятся. Кадровику нужно до начала отдыха оформить оба события, передать расчёт бухгалтерии и не потерять границу отзыва заявления. Ниже — календарь на одном примере, образец заявления и контрольный лист документов.

Махаева Ольга

Эксперт по кадрам, трудовому законодательству, юрист, член Национального союза кадровиков. Преподаватель курса «Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С»

Короткий ответ: сначала проверьте право, затем соберите один календарь

Неиспользованные дни можно предоставить перед увольнением, если работодатель согласен и основание не относится к увольнению за виновные действия. Днём увольнения указывают последний день отпуска, но фактические отношения с работником завершают перед его уходом: выдают документы и производят расчёт в последний рабочий день.

Роструд отдельно объясняет различие этих двух дат и границу отзыва заявления. Поэтому нельзя провести комбинированную процедуру как обычный отпуск, а увольнение оставить «на потом». В карточке должны одновременно стоять дата последней работы, начало и конец отпуска, дата увольнения, срок отпускных, расчёта и выдачи документов.

Работодатель не всегда обязан предоставлять именно отпуск

Статья 127 ТК РФ допускает предоставление неиспользованных отпусков с последующим увольнением по письменному заявлению, но это не означает автоматического права работника потребовать такую форму. Работодатель может согласовать отпуск либо прекратить договор в обычном порядке и выплатить компенсацию за неиспользованные дни. Исключение — ситуация, когда отпуск уже предусмотрен согласованным графиком и должен предоставляться по нему: её оценивают отдельно.

Отказ в комбинированной форме не отменяет обязанность правильно определить и компенсировать весь неиспользованный отпуск. Для расчёта остатка используйте таблицу частей и остатка ежегодного отпуска, но не переносите из неё автоматически решение работодателя.

От одной сложной процедуры — к системному кадровому учёту

Комбинация отпуска и увольнения соединяет график, стаж, приказы, расчёт, документы и 1С:ЗУП. На курсе «Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С:ЗУП 8.3» этот маршрут отрабатывается как единый кадровый процесс, а не как две несвязанные формы.

Статья даёт готовую карту одного случая. Обучение нужно, чтобы уверенно различать основания увольнения, вести отпуска по всей организации и контролировать данные, которые кадровая служба передаёт бухгалтерии.

Пять проверок до согласования

1. Есть письменное волеизъявление работника об увольнении и отдельная просьба предоставить отпуск.
2. Основание увольнения допускает отпуск с последующим увольнением.
3. Подтверждён остаток дней и отпускной стаж.
4. Срок договора и другие события не делают выбранные даты невозможными.
5. Работодатель письменно согласовал предоставление отпуска.

Для общей рамки используйте действующий текст Трудового кодекса, размещённый Рострудом. Проверка основания особенно важна при прекращении за виновное действие: в таком случае отпуск перед увольнением не предоставляется по этой конструкции.

Одно заявление или два

Закон не задаёт единственную форму. Практически удобны два документа: заявление об увольнении и заявление об отпуске с последующим увольнением. Так видно каждое волеизъявление, дата его получения и решение работодателя. Допустим и один документ, если обе просьбы сформулированы однозначно.

Не заменяйте согласование резолюцией без даты и автора. В электронном процессе сохраните исходное обращение, время получения, маршрут согласования и неизменяемую версию. Устная договорённость не даёт бухгалтеру и кадровику надёжной точки отсчёта.

Образец заявления

Названия и даты синтетические. До использования проверьте фактический остаток, срок предупреждения, вид отпуска и локальный маршрут регистрации. Не вписывайте число дней только со слов работника.

Календарь учебного случая

Выходные в примере создают промежуток между последней работой и началом отпуска. Это не повод переносить расчёт на дату увольнения. Реальный календарь строят по режиму работника, банковским срокам и принятой технологии выдачи документов.

Почему расчёт делают до отпуска

После начала отпуска работник уже не возвращается к исполнению обязанностей. Поэтому кадровые документы и окончательный расчёт готовят к последнему фактическому рабочему дню. При этом в кадровой записи датой увольнения остаётся последний день отпуска.

Состав окончательных выплат удобно сверять по материалу о расчёте при увольнении. Текущая статья не повторяет формулы выплат: она отвечает за календарь и передачу проверенных дат в расчётный контур.

Срок отпускных остаётся самостоятельным

Отпускные перечисляют в срок, установленный для оплаты отпуска. Окончательный расчёт при увольнении — отдельное событие. Если даты близки, выплаты можно подготовить одним управляемым пакетом, но в реестре должны различаться назначение, расчётный период и контроль срока.

Проверить средний заработок помогает разбор расчёта отпускных в 2026 году. Если после расчёта меняются даты или число дней, бухгалтер получает формализованное уведомление, а не устную просьбу «пересчитать отпуск».

Как оформить приказы

Можно издать отдельный приказ на отпуск и отдельный приказ на прекращение договора. Это делает основания и даты прозрачными. Собственная объединённая форма тоже возможна, если содержит все обязательные сведения и утверждена в документообороте, но она не должна скрывать два разных кадровых события.

В приказе на увольнение указывают основание прекращения и дату — последний день отпуска. В приказе на отпуск — вид, рабочий период, количество дней и даты. Работника знакомят с документами по применимому порядку, а отказ или невозможность ознакомления фиксируют без выдуманной подписи.

До какого момента можно отозвать заявление

При увольнении по инициативе работника отзыв возможен до начала отпуска, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении договора. Граница здесь отличается от обычного увольнения: после ухода в отпуск прежний работник уже не возвращается на работу.

Фиксируйте не только дату, но и время получения отзыва, особенно при электронном документообороте. Сразу проверяйте, есть ли юридически значимое письменное приглашение замены. Внутренняя заявка на подбор или устное обещание кандидату не равны такому приглашению.

Не путайте отзыв заявления с отзывом из отпуска

Отзыв заявления об увольнении отменяет волеизъявление при соблюдении условий. Отзыв работника из уже начавшегося отпуска — другая процедура, требующая согласия и имеющая прямые ограничения. Комбинировать их задним числом нельзя.

Если производственная ситуация изменилась, сначала прочитайте порядок отзыва из отпуска. Для отпуска с последующим увольнением любое изменение требует особенно осторожной оценки: документы и расчёт могли быть уже завершены, а трудовые отношения фактически прекращены.

Больничный во время такого отпуска

В обычном отпуске временная нетрудоспособность может влиять на его продолжительность. При отпуске с последующим увольнением подход иной: дату увольнения не переносят только потому, что работник заболел во время отдыха, поскольку стороны уже определили завершение отношений. Пособие оформляют по правилам социального страхования отдельно.

Кадровик регистрирует сообщение и передаёт данные ответственному за пособие, но не меняет приказ автоматически. Если случай нестандартный — например, заболевание началось до отпуска или затронут отпуск иного вида, — решение принимают после проверки фактов.

Если заканчивается срочный договор

Когда отпуск полностью или частично выходит за пределы срока договора, отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен, а дата увольнения приходится на последний день отпуска. При этом основанием прекращения остаётся истечение срока, если именно оно определено сторонами и оформлено по правилам.

Границы изменения срока разобраны в отдельной статье о продлении срочного трудового договора. Не изменяйте основание на «собственное желание» только для удобства формы.

Передача дел до ухода

Передачу рабочих материалов планируют на фактические рабочие дни до отпуска. В календаре указывают принимающего, состав дел, доступы, незавершённые обязательства и дату проверки. Нельзя требовать от работника работать во время отпуска, потому что кто-то не успел принять задачи.

Передавайте доступы без копирования паролей в акт. Закройте или переназначьте учётные записи по корпоративной процедуре после завершения работы. Личные файлы и персональные данные других сотрудников не включают в открытый общий архив.

Что выдать и что сохранить

• сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку по применимому способу ведения;
• расчётный листок и суммы окончательного расчёта;
• обязательные справки и сведения;
• копии документов по письменному заявлению;
• подтверждение выдачи либо корректную фиксацию невозможности вручения.

Внутреннее дело содержит заявления, решение работодателя, приказы, расчёт остатка отпуска, служебную передачу дат в бухгалтерию и доказательства выдачи. Дубли без назначения не накапливайте: храните утверждённую версию и журнал изменений.

Карточка передачи в бухгалтерию

Таблица синтетическая. В реальной карточке добавляют подразделение, табельный идентификатор и номера документов, но не пересылают лишние персональные данные по открытому каналу.

Контроль остатка отпуска

Составьте мост: остаток до операции + дни, которые возникли до даты прекращения, − фактически предоставленные дни − дни, компенсируемые деньгами = остаток после увольнения. Итог должен быть нулевым либо иметь документированное объяснение. Округление и расчёт стажа применяют единообразно.

Если работник использует больше дней, чем заработал, удержание не производится автоматически во всех случаях. Проверьте основание увольнения и ограничения. Отрицательная строка в программе — сигнал для решения, а не разрешение списать сумму.

Что делать, если даты изменились

1. Остановить передачу старой версии в расчёт.
2. Получить письменное основание изменения.
3. Проверить, допускается ли оно на текущей стадии.
4. Отменить или исправить документы контролируемым способом.
5. Пересчитать отпускные и окончательные выплаты.
6. Повторно выдать утверждённый календарь всем владельцам.

Не исправляйте дату только в приказе. Она связана с табелем, стажем, страховыми сведениями, платёжными реестрами и учётной записью. Версия должна измениться во всём маршруте одновременно.

Чек-лист приёмки процедуры

1. Основание увольнения проверено.
2. Работодатель согласовал отпуск.
3. Остаток подтверждён регистром.
4. Обе даты различены.
5. Срок отпускных выдержан.
6. Окончательный расчёт подготовлен до ухода.
7. Документы выданы или отправлено уведомление.
8. Граница отзыва заявления записана.
9. Передача дел завершена.
10. Все системы содержат одну версию дат.

Контроль выполняет второй специалист либо владелец процесса. Простая галочка автора документа не выявляет собственную ошибку в календаре.

Десять частых ошибок

1. Считать отпуск безусловной обязанностью работодателя.
2. Указать датой увольнения последний рабочий день.
3. Перенести расчёт на конец отпуска.
4. Не проверить виновное основание.
5. Смешать два заявления в неясной фразе.
6. Не зафиксировать согласие работодателя.
7. Автоматически продлить отпуск из-за болезни.
8. Принять отзыв после начала отпуска без анализа.
9. Потерять остаток дней.
10. Оставить разные даты в 1С и приказах.

Большинство споров создаёт не отсутствие формы, а несогласованность событий. Один календарь с владельцами снижает риск лучше, чем ещё один шаблон приказа.

Что включить в скачиваемый комплект

Лид-магнит состоит из четырёх листов: образец заявления, календарь событий, карточка передачи бухгалтерии и лист приёмки. Поля дат связаны: изменение начала отпуска пересчитывает последний рабочий день для проверки, дату увольнения и контрольные сроки. Автоматическая формула не принимает кадровое решение, а показывает конфликт.

В комплекте нет реальных ФИО и готового универсального приказа. Пользователь должен выбрать основание и реквизиты своей организации. Такая граница делает материал рабочим инструментом, а не опасным обещанием «скачать и подписать».

Сценарий: работодатель отпуск не согласовал

Работник просит 14 дней перед увольнением, но подразделение не может передать критичные функции в выбранные даты. Работодатель письменно сообщает, что комбинированная форма не согласована, и оформляет прекращение по заявленному основанию в обычный срок. Бухгалтер рассчитывает компенсацию за подтверждённые неиспользованные дни.

Отказ не должен маскировать дискриминацию или лишение уже положенного отпуска. Кадровик сохраняет запрос и ответ, проверяет график и коллективные условия. В системе нет отпуска, зато есть денежная компенсация и обычный календарь увольнения.

Сценарий: отпуск согласован, но пришёл отзыв

В учебном примере отзыв получен 3 сентября, до начала отпуска 7 сентября. Кадровик фиксирует время, проверяет отсутствие обязательного приглашения замены и останавливает платёжный маршрут. Приказы отменяются по принятой процедуре, бухгалтерия получает новую карточку версии 2.

Если тот же отзыв приходит 8 сентября, его нельзя механически обработать по обычному правилу «до даты увольнения». Фактическая работа уже завершена. Решение и ответ работнику документируют после правовой проверки, не возвращая человека в табель одной кнопкой.

Как проверить дело через месяц

Аудитор берёт заявление и восстанавливает весь маршрут без устных пояснений: решение работодателя, остаток, приказы, календарь, платёж, документы и закрытие доступов. Затем сравнивает даты в кадровой системе, расчётной базе и отчётных сведениях. Любое различие получает владельца и срок исправления.

Для выборочного контроля используйте случаи, где отпуск пересекает выходные, срок договора или больничный. Простые кейсы почти не проверяют устойчивость процесса. Результат аудита — не число папок, а доля процедур, которые можно восстановить до конкретного основания.

Карта пограничных ситуаций

До утверждения календаря отметьте особые признаки: несовершеннолетний работник, северный или дополнительный отпуск, отпуск авансом, исполнительный документ, сменный режим, срочный договор, отпуск по графику, больничный до начала отдыха и приглашённая замена. Каждый признак передаётся профильному владельцу и получает отдельное решение; общий шаблон не должен молча его поглотить.

Особенно внимательно проверяйте два заявления с разными датами. Если в заявлении об увольнении указано 18 сентября, а просьба об отпуске заканчивается 20 сентября, кадровик не выбирает более удобную дату. Он возвращает документы на уточнение и только после однозначного волеизъявления запускает расчёт.

При сменном графике последняя фактическая смена может завершаться ночью, а календарная дата увольнения наступит позже. В карточке храните начало и конец смены, но в приказах используйте предусмотренные законом календарные даты. Такая детализация предотвращает спор о фактически отработанном времени и доплатах.

Финальная версия календаря подписывается владельцами кадрового и расчётного участков.

Итог

Отпуск с последующим увольнением безопасен, когда организация различает дату последней работы и дату увольнения, оформляет расчёт до ухода, проверяет границу отзыва и держит одну версию событий во всех системах. Образец помогает начать, но решение строится на фактах конкретного договора и отпуска.

Практика вместо теории

От одного календаря — к уверенному кадровому процессу

Отпуск с последующим увольнением соединяет стаж, документы, расчёт и кадровую систему. На курсе «Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С:ЗУП 8.3» эти связи отрабатываются на практике с преподавателем Махаевой Ольгой. По итогам выдаётся Удостоверение о повышении квалификации.

Смотреть программу

Вопросы и ответы

• Обязан ли работодатель дать отпуск с последующим увольнением?

  Не всегда. По общему правилу такая форма требует решения работодателя; при отказе неиспользованные дни компенсируются. Отдельно проверяется уже запланированный отпуск.

• Какой день считается днём увольнения?

  Последний день предоставленного отпуска. При этом расчёт и документы готовят к последнему фактическому рабочему дню перед отпуском.

• Можно ли отозвать заявление во время отпуска?

  Для увольнения по собственному желанию специальная граница — до начала отпуска, если нет приглашённой замены, которой нельзя отказать.

• Продлевается ли такой отпуск из-за больничного?

  Саму дату увольнения обычно не переносят только из-за болезни во время отпуска с последующим увольнением; пособие оформляется отдельно.

• Нужно ли два приказа?

  Раздельные приказы на отпуск и увольнение обычно прозрачнее. Собственная объединённая форма допустима, если отражает оба события и все обязательные сведения.

По теме