Расчёт отпускных в 2026 году: формула, примеры и калькулятор

Пошагово разбираем, как посчитать отпускные по правилам 2026 года: какая формула действует, что входит в средний заработок, как быть с неполными месяцами и премиями. С тремя примерами расчёта, калькулятором и задачей для самопроверки.

Урванова Юлия

Главбух, эксперт по бухучету, налоговый консультант, член ИПБ РФ . Преподаватель курса «Учет ЗП и налоги с выплат физлицам 2026»

Кому положен отпуск и сколько дней

Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней — положен каждому сотруднику, работающему по трудовому договору (ст. 114, 115 ТК РФ). Право на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы, но по соглашению с работодателем уйти в отпуск можно и раньше.

Отдельным категориям положен удлинённый основной отпуск: несовершеннолетним — 31 день, работникам с инвалидностью — 30, педагогам — 42 или 56. За вредные условия, ненормированный день и работу на Крайнем Севере добавляются дополнительные дни (ст. 116–119 ТК РФ).

Формула расчёта отпускных

Средний дневной заработок (СДЗ) при полностью отработанном расчётном периоде считается так:

Основание: ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Коэффициент 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник уходит в отпуск в августе 2026 года, берём выплаты с 1 августа 2025 по 31 июля 2026 года.

Что входит в средний заработок

Из расчётного периода исключаются дни болезни, командировок, прошлых отпусков и простоя — вместе с начисленными за них суммами.

Пример 1: расчётный период отработан полностью

Пример 2: сотрудник болел в расчётном периоде

Практика вместо теории

Научитесь считать зарплату, отпускные и взносы без ошибок

На курсе «Учет ЗП и налоги с выплат физлицам 2026» разбираем тему на практике, с разбором ваших ситуаций. Ведёт автор этой статьи. Удостоверение о повышении квалификации, рассрочка Т-Банка 0%.

Смотреть программу

Как учитывать премии

Премии попадают в расчёт, только если они предусмотрены системой оплаты труда (положением о премировании, трудовым договором):

• Ежемесячные — не более одной за каждый показатель за каждый месяц периода;
• Квартальные — в полном размере, если период премирования целиком входит в расчётный;
• Годовая за предшествующий год — полностью, независимо от даты начисления;
• Разовые к празднику — не включаются, это выплата социального характера.

НДФЛ и срок выплаты

Отпускные — доход сотрудника: удерживаем НДФЛ по прогрессивной шкале (13–22% в зависимости от годового дохода) и начисляем страховые взносы по единому тарифу.

Выплатить отпускные нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). За задержку — компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день и административный штраф до 50 000 ₽ для организации (ст. 5.27 КоАП РФ).

Частые ошибки при расчёте

1. Не исключают из периода дни командировок и больничных — отпускные завышаются.
2. Включают в базу прошлогодние отпускные — двойной счёт среднего заработка.
3. Берут праздничные дни в число дней отпуска — нерабочие праздники в отпуск не входят и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).
4. Забывают про индексацию при повышении окладов по всей организации — выплаты до повышения нужно умножить на коэффициент.
5. Платят отпускные вместе с ближайшей зарплатой, нарушая трёхдневный срок.

Вопросы и ответы

• Можно ли взять отпуск только на выходные — субботу и воскресенье?

  Формально закон это не запрещает, но Минтруд против такой практики: она лишает сотрудника реального отдыха, а при проверке ГИТ может расценить её как нарушение. Хотя бы одна из частей отпуска должна быть не короче 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

• Как считать отпускные, если сотрудник работает меньше года?

  Расчётный период — с первого дня работы по последнее число месяца перед отпуском. Механика та же: полные месяцы × 29,3 плюс расчётные дни неполных месяцев.

• Отпускные выходят меньше МРОТ — что делать?

  Если средний месячный заработок за полный месяц отпуска ниже МРОТ (27 093 ₽ в 2026 году), отпускные доводят до уровня, рассчитанного из МРОТ.

• Индексировать ли выплаты, если оклад повысили только одному сотруднику?

  Нет. Коэффициент индексации применяется, только когда оклады повышены по всей организации, филиалу или структурному подразделению (п. 16 Положения № 540).

• Сгорают ли неиспользованные дни отпуска?

  Нет, дни не сгорают и накапливаются. При увольнении за все неиспользованные дни выплачивается компенсация — по тому же среднему дневному заработку.

По теме