Больничный лист в 2026 году: расчёт, оплата и сроки
В 2026 году больничные оформляют только электронно, а пособие рассчитывают из среднего заработка за 2024–2025 годы с учётом стажа и обновлённых лимитов. Разбираем, кто оплачивает дни болезни, как посчитать сумму и как отразить её в 6-НДФЛ и РСВ.
- Что такое больничный лист и как он оформляется в 2026 году
- Кто оплачивает больничный: работодатель и СФР
- Как рассчитывают пособие: заработок, стаж и лимиты
- Пример расчёта больничного в 2026 году
- Больничный по уходу за ребёнком
- Сроки назначения и выплаты пособия
- Больничный в 6-НДФЛ и РСВ
- Частые ошибки при расчёте и оформлении
- Итоги
- Вопросы и ответы
Что такое больничный лист и как он оформляется в 2026 году
Больничный лист (листок нетрудоспособности) — это документ, который подтверждает, что работник отсутствовал по уважительной причине: из-за болезни, травмы, ухода за заболевшим родственником или по беременности и родам. На основании больничного человек получает пособие по временной нетрудоспособности.
С 2022 года бумажных бланков больше нет: больничный оформляют только в электронном виде (ЭЛН). Медицинская организация закрывает лист и передаёт его в Социальный фонд России (СФР), а сведения приходят работодателю по каналу социального электронного документооборота (СЭДО). Сотруднику достаточно сообщить работодателю номер ЭЛН — часто он подтягивается автоматически.
Пособие назначают в беззаявительном (проактивном) порядке: СФР сам собирает данные о заработке и стаже и рассчитывает выплату. Работодателю нужно лишь вовремя передать недостающие сведения через СЭДО.
Кто оплачивает больничный: работодатель и СФР
При болезни или травме самого работника действует правило трёх дней:
- Первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель за свой счёт.
- Начиная с 4-го дня и до закрытия больничного пособие выплачивает СФР напрямую сотруднику.
Это разделение важно для отчётности: в 6-НДФЛ и РСВ работодатель показывает только свою часть — за первые три дня. Всё, что перечисляет фонд, отражает уже СФР.
Из правила есть исключения. Если больничный выдан по уходу за заболевшим членом семьи, при карантине, протезировании в стационаре или долечивании в санатории — пособие с первого и до последнего дня полностью оплачивает СФР. Работодатель в оплате таких дней не участвует.
Право на пособие есть у всех, за кого платятся взносы на социальное страхование: у сотрудников по трудовому договору, а с 2023 года — и у исполнителей по договорам ГПХ, если за предыдущий год за них перечислили нужную сумму взносов. Индивидуальные предприниматели получают больничный, только если добровольно вступили в правоотношения с СФР и заранее уплатили взнос.
Как рассчитывают пособие: заработок, стаж и лимиты
Размер пособия зависит от двух величин: среднего заработка работника и его страхового стажа. В 2026 году расчётный период — два предшествующих календарных года, то есть 2024 и 2025. Суммарный заработок за эти годы, с которого платились взносы, делят на 730 и получают средний дневной заработок.
В заработок включают все выплаты, на которые начислялись страховые взносы: оклад, надбавки, премии, отпускные. Если в 2024–2025 годах человек работал у нескольких работодателей, СФР учитывает данные обо всех выплатах, которые есть в информационной системе фонда. Государственные пособия и другие суммы, с которых взносы не платятся, в расчёт не входят.
Полученный средний дневной заработок сравнивают с лимитами и умножают на стажевый процент. Чем больше страховой стаж, тем выше доля среднего заработка, которую получит работник.
| Показатель | Значение в 2026 году |
|---|---|
| Страховой стаж 8 лет и более | 100% среднего заработка |
| Стаж от 5 до 8 лет | 80% |
| Стаж до 5 лет | 60% |
| Стаж менее 6 месяцев | Пособие за месяц не выше МРОТ |
| Болезнь в течение 30 дней после увольнения | 60% независимо от стажа |
| Предельная база 2024 / 2025 | 2 225 000 ₽ / 2 759 000 ₽ |
| Максимальный средний дневной заработок | 6 827,40 ₽ |
| Минимальный средний дневной заработок (из МРОТ) | 890,73 ₽ |
| Пособие за полный календарный месяц | Не ниже МРОТ — 27 093 ₽ |
Максимум ограничен предельными базами по взносам: заработок за 2024 год берут не выше 2 225 000 ₽, за 2025 год — не выше 2 759 000 ₽. Отсюда максимальный средний дневной заработок в 2026 году: (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 ₽ в день.
Минимум считают от федерального МРОТ, который с 1 января 2026 года составляет 27 093 ₽. Если фактический заработок ниже минимального или страхового стажа меньше 6 месяцев, средний дневной заработок берут равным 890,73 ₽ (27 093 × 24 ÷ 730). Дополнительно действует гарантия: пособие за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ, а в местностях с районным коэффициентом минимум увеличивают на этот коэффициент.
Пример расчёта больничного в 2026 году
Менеджер Ирина болела 10 календарных дней в феврале 2026 года. Страховой стаж — 7 лет, поэтому пособие считают из 80% среднего заработка. Заработок, облагавшийся взносами: за 2024 год — 900 000 ₽, за 2025 год — 1 100 000 ₽.
- Складываем заработок за расчётный период: 900 000 + 1 100 000 = 2 000 000 ₽. Обе суммы не превышают предельные базы, поэтому берём их полностью.
- Средний дневной заработок: 2 000 000 ÷ 730 = 2 739,73 ₽. Это меньше максимума (6 827,40 ₽) и больше минимума (890,73 ₽), значит считаем по фактическому заработку.
- Применяем стажевый коэффициент 80%: 2 739,73 × 80% = 2 191,78 ₽ в день.
- Пособие за 10 дней: 2 191,78 × 10 = 21 917,80 ₽.
- Первые 3 дня платит работодатель: 2 191,78 × 3 = 6 575,34 ₽. Оставшиеся 7 дней — СФР: 2 191,78 × 7 = 15 342,46 ₽.
- С каждой части удерживают НДФЛ 13%. На руки Ирина получит около 19 068 ₽.
Больничный по уходу за ребёнком
Больничный по уходу оформляют на трудоспособного члена семьи — чаще всего это родитель, который ухаживает за заболевшим ребёнком. Такой лист полностью оплачивает СФР с первого дня, правило трёх дней работодателя здесь не действует.
С 2024 года работает льготное правило: если ребёнку нет 8 лет, пособие платят в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа и от того, лечится ребёнок дома или в стационаре. Для детей 8 лет и старше процент снова зависит от стажа — 60, 80 или 100%.
Число оплачиваемых дней ограничено:
- Ребёнок до 7 лет — до 60 календарных дней в год (до 90 дней при заболевании из специального перечня).
- Ребёнок от 7 до 15 лет — до 15 дней по каждому случаю и до 45 дней в год.
- Ребёнок от 15 до 18 лет при амбулаторном лечении — до 7 дней на случай и до 30 дней в год.
- Ребёнок-инвалид до 18 лет — до 120 дней в год.
Разберём расчёт зарплаты, пособий и НДФЛ на практике — от первички до отчётности.
Курс по расчёту заработной платы и НДФЛ в Учебном центре поможет уверенно считать больничные, отпускные и пособия, заполнять 6-НДФЛ и РСВ и проходить проверки без штрафов. Разбираем реальные кейсы, которые можно сразу применить в работе.
Сроки назначения и выплаты пособия
После закрытия ЭЛН у сторон есть чёткие сроки:
- СФР получает электронный больничный от медорганизации и запускает расчёт.
- Работодатель в течение 3 рабочих дней проверяет предзаполненные данные и досылает недостающие сведения через СЭДО — районный коэффициент, страховой стаж, периоды исключения.
- СФР назначает и перечисляет свою часть пособия в течение 10 рабочих дней со дня получения всех сведений.
- Свою часть за первые 3 дня работодатель выплачивает вместе с ближайшей зарплатой.
Деньги приходят на тот счёт или карту, которые указаны в данных работника в СФР. С 1 июля 2026 года фонд поэтапно переходит на полностью автоматический расчёт пособий, поэтому корректность сведений о сотруднике становится ещё важнее.
Больничный в 6-НДФЛ и РСВ
Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ по ставке 13%, а при годовом доходе свыше 2,4 млн ₽ — по прогрессивной шкале (до 22%). Налог удерживают обе стороны: работодатель — со своей части за первые три дня, СФР — со своей.
В расчёте 6-НДФЛ работодатель показывает только выплату за первые три дня. Датой получения дохода считается день выплаты пособия, поэтому суммы попадают в разделы 1 и 2 того периода, когда деньги фактически выданы. НДФЛ перечисляют в общие сроки: до 28-го числа, если налог удержан с 1-го по 22-е число месяца, и до 5-го числа следующего месяца, если удержан с 23-го по последнее число.
Страховыми взносами пособие не облагается — это прямо предусмотрено статьёй 422 Налогового кодекса. При этом выплату за первые три дня всё равно отражают в РСВ в составе сумм, не подлежащих обложению: она попадает в необлагаемые суммы и не увеличивает базу для взносов.
Частые ошибки при расчёте и оформлении
- Делят заработок на 731 или 732 из-за високосного года — по закону делитель всегда 730.
- Забывают сравнить средний дневной заработок с минимумом и максимумом и считают по «голому» фактическому заработку.
- Не применяют замену лет расчётного периода. Если в 2024–2025 годах сотрудница была в декрете или отпуске по уходу, годы можно заменить на более ранние по её заявлению, когда это увеличивает пособие.
- Ставят стажевый процент по возрасту, а не по страховому стажу, или забывают о правиле 60% при болезни в течение 30 дней после увольнения.
- Начисляют на пособие страховые взносы или, наоборот, не показывают часть за первые три дня в РСВ.
Итоги
- Больничные оформляют только электронно (ЭЛН), обмен идёт через СЭДО, а пособие СФР назначает проактивно.
- Первые 3 дня болезни самого работника оплачивает работодатель, с 4-го дня — СФР; уход за ребёнком фонд оплачивает полностью.
- Пособие считают из заработка за 2024 и 2025 годы, делят на 730 и умножают на стажевый процент 60/80/100%.
- В 2026 году максимальный средний дневной заработок — 6 827,40 ₽, минимальный — 890,73 ₽, пособие за полный месяц не ниже МРОТ 27 093 ₽.
- Больничный облагается НДФЛ, но не облагается взносами; работодатель отражает в отчётности только свои три дня.
Вопросы и ответы
- Кто оплачивает первые дни больничного в 2026 году?
При болезни или травме самого работника первые 3 дня оплачивает работодатель, а с 4-го дня и до закрытия листа — СФР. Больничный по уходу за ребёнком и другим членом семьи фонд оплачивает полностью с первого дня.
- За какие годы берут заработок для расчёта больничного?
В 2026 году расчётный период — два предшествующих календарных года, 2024 и 2025. Суммарный заработок, с которого платились взносы, делят на 730, независимо от того, что 2024 год был високосным.
- Какой максимальный размер больничного в 2026 году?
Максимальный средний дневной заработок в 2026 году — 6 827,40 ₽. Он рассчитан из предельных баз по взносам за 2024 и 2025 годы: (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730.
- Сколько процентов среднего заработка платят по стажу?
При стаже 8 лет и более — 100%, от 5 до 8 лет — 80%, до 5 лет — 60%. Для ухода за ребёнком до 8 лет пособие платят в размере 100% независимо от стажа.
- Удерживают ли НДФЛ с больничного и облагается ли он взносами?
С пособия по временной нетрудоспособности удерживают НДФЛ (13%, при высоких доходах — по прогрессивной шкале). Страховыми взносами больничное пособие не облагается по статье 422 НК РФ.
- В какой срок выплачивают больничный?
Свою часть за первые 3 дня работодатель выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. СФР перечисляет свою часть в течение 10 рабочих дней со дня получения всех необходимых сведений.
Нормативная база: Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ (МРОТ на 2026 год); Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540; статьи 217 и 422 Налогового кодекса РФ.