Средний заработок: как рассчитать в 2026 году
Средний заработок — одна из самых частых и ошибкоопасных процедур в работе бухгалтера по зарплате. С 1 сентября 2025 года его считают по новому Постановлению № 540, и в 2026 году важно применять именно его. Разбираем расчётный период, коэффициент 29,3, учёт премий и индексацию на конкретных примерах.
- Что такое средний заработок и где он применяется
- Расчётный период: какие 12 месяцев брать
- Какие выплаты входят в расчёт, а какие нет
- Средний дневной заработок для отпуска: коэффициент 29,3
- Средний заработок по рабочим дням: командировки и выходное пособие
- Премии и индексация окладов
- Примеры расчёта
- Частые ошибки
- Итоги
- Вопросы и ответы
Что такое средний заработок и где он применяется
Средний заработок — это условная величина оплаты труда за единицу времени, которую бухгалтер использует, когда за работником по закону сохраняется заработок, но фактически свою обычную работу он в этот период не выполняет. С 1 сентября 2025 года действует новый порядок: Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 заменило прежнее Постановление № 922 от 24.12.2007. В 2026 году бухгалтер по зарплате применяет именно правила № 540 — они распространяются на все случаи определения среднего заработка, предусмотренные Трудовым кодексом.
Единый порядок расчёта закреплён статьёй 139 ТК РФ. Меняется только база, на которую делят заработок: для отпусков это среднемесячное число календарных дней, а для большинства других случаев — фактически отработанные рабочие дни.
| Случай | Основание в ТК РФ | База расчёта |
|---|---|---|
| Ежегодный отпуск, отпускные | ст. 114, 139 | Календарные дни (29,3) |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | ст. 127 | Календарные дни (29,3) |
| Служебная командировка | ст. 167 | Рабочие дни |
| Выходное пособие при сокращении и ликвидации | ст. 178 | Среднемесячное число рабочих дней |
| Дни сдачи крови и день отдыха донора | ст. 186 | Рабочие дни |
| Дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами | ст. 262 | Рабочие дни |
| Простой по вине работодателя (2/3 среднего) | ст. 157 | Рабочие дни |
| Вынужденный прогул при незаконном увольнении | ст. 234, 394 | Рабочие дни |
Расчётный период: какие 12 месяцев брать
Расчётный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступает событие: начало отпуска, первый день командировки, дата увольнения. Календарный месяц берут с 1-го по последнее число. Например, если отпуск начинается 13 июля 2026 года, в расчёт войдёт период с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года.
Из расчётного периода исключают время, когда за работником уже сохранялся заработок или он не работал по не зависящим от него причинам, вместе с начисленными за это время суммами. Исключают периоды, когда работник:
- получал средний заработок по закону — был в отпуске, командировке, на оплачиваемом обучении;
- получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, то есть болел или был в декрете;
- не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
- не участвовал в забастовке, но из-за неё не мог трудиться;
- брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
- освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты либо без оплаты.
Если в расчётном периоде у работника не было ни одного отработанного дня и заработка — например, весь год длился отпуск по уходу за ребёнком, — средний заработок считают за предыдущие 12 месяцев с фактическим заработком. Если и там пусто, берут оклад или тарифную ставку текущего месяца.
Какие выплаты входят в расчёт, а какие нет
В расчёт берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, независимо от источника финансирования. Социальные суммы, не связанные с трудом, и выплаты за исключаемые периоды в базу не попадают.
| Включается в расчёт | Исключается из расчёта |
|---|---|
| Оклад, тарифная ставка, сдельная оплата | Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск |
| Надбавки и доплаты за стаж, классность, совмещение | Пособия по больничному, беременности и родам |
| Районные коэффициенты и северные надбавки | Средний заработок за командировки и другие сохранения |
| Доплаты за вредность, ночные, сверхурочные | Материальная помощь |
| Премии и вознаграждения по системе оплаты труда | Оплата питания, проезда, обучения, отдыха, ЖКУ |
Средний дневной заработок для отпуска: коэффициент 29,3
Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней в году: 365 дней за вычетом 14 нерабочих праздничных, делённые на 12 месяцев. Коэффициент применяют для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск. Если все 12 месяцев расчётного периода отработаны полностью, формула простая.
СДЗ = База за расчётный период / (12 × 29,3)
Отпускные = СДЗ × число календарных дней отпуска
Чаще расчётный период отработан не полностью: были больничные, командировки, отпуска. Тогда полные и неполные месяцы считают по-разному. За каждый полностью отработанный месяц берут 29,3, а календарные дни неполного месяца вычисляют отдельно.
Дни неполного месяца = 29,3 / число календарных дней месяца × число отработанных календарных дней
СДЗ = База / (29,3 × полные месяцы + сумма дней неполных месяцев)
Отработанные календарные дни неполного месяца берут вместе с выходными и праздниками, которые попали на отработанную часть, но без дней исключаемых периодов.
Средний заработок по рабочим дням: командировки и выходное пособие
Для командировок, донорских дней, вынужденного прогула и других случаев, кроме отпуска, средний дневной заработок считают по фактически отработанным рабочим дням, а не по календарным.
СДЗ = База за расчётный период / число фактически отработанных дней
Оплата = СДЗ × число рабочих дней по графику, приходящихся на событие
За командировку оплачивают рабочие дни по графику работника, включая дни в пути. Если сотрудник работал в командировке в свой выходной, этот день оплачивают отдельно по правилам статьи 153 ТК РФ, а не средним заработком.
С 1 сентября 2025 года изменился расчёт выходного пособия. Средний месячный заработок для пособия теперь определяют единообразно: средний дневной заработок умножают на среднемесячное число рабочих дней. По производственному календарю 2025 года этот показатель равен 20,58. Раньше пособие зависело от числа рабочих дней в конкретном месяце после увольнения, поэтому сумма колебалась.
Премии и индексация окладов
Премии учитывают по особым правилам, чтобы одни и те же показатели не задваивали базу:
- ежемесячные премии — не более одной за одни и те же показатели за каждый месяц расчётного периода;
- премии за период больше месяца, например квартальные, — не более одной за одни и те же показатели, в размере месячной части за каждый месяц;
- годовое вознаграждение за предшествующий календарный год — в полном размере, даже если начислено уже после начала расчётного периода.
Если расчётный период отработан не полностью, премии берут пропорционально отработанному времени. Исключение — премии, изначально начисленные за фактически отработанное время: их учитывают целиком.
Когда в организации, филиале или подразделении повышают оклады и тарифные ставки, средний заработок индексируют. Коэффициент индексации — это новый оклад, делённый на прежний.
Коэффициент индексации = Новый оклад / Прежний оклад
Момент повышения определяет, что именно индексировать. Оклады выросли внутри расчётного периода — повышают выплаты до даты повышения. После расчётного периода, но до события — весь средний заработок. Во время отпуска — часть выплат со дня повышения. Индексируют только выплаты в фиксированной сумме или проценте к окладу; надбавки в абсолютном размере не пересчитывают.
Хотите считать зарплату и средний заработок без ошибок и штрафов?
На курсе по расчёту заработной платы вы отработаете средний заработок, отпускные, командировочные и пособия на реальных кейсах и разберётесь в правилах Постановления № 540. Получите навык, который можно сразу применять в учёте.
Примеры расчёта
Пример 1. Отпускные. Менеджер уходит в отпуск на 14 календарных дней с 13 июля 2026 года. Расчётный период — с июля 2025 по июнь 2026 года. Десять месяцев отработаны полностью, начислено 600 000 рублей. В октябре 2025 года работник болел и отработал 23 календарных дня, в марте 2026 года был в командировке и отработал 26 календарных дней; за эти два неполных месяца начислено ещё 90 000 рублей.
Дни октября: 29,3 / 31 × 23 = 21,74. Дни марта: 29,3 / 31 × 26 = 24,57.
СДЗ = 690 000 / (29,3 × 10 + 21,74 + 24,57) = 690 000 / 339,31 = 2033,52 рубля.
Отпускные = 2033,52 × 14 = 28 469 рублей.
Пример 2. Командировка. Инженера направили в командировку на 6 рабочих дней в августе 2026 года. За расчётный период с августа 2025 по июль 2026 года начислено 720 000 рублей, фактически отработано 230 дней.
СДЗ = 720 000 / 230 = 3130,43 рубля.
Оплата за дни командировки = 3130,43 × 6 = 18 783 рубля. Если оклад за эти дни выше среднего, работодатель вправе доплатить до оклада, закрепив это в локальном акте.
Частые ошибки
- Считают отпускные по рабочим дням вместо коэффициента 29,3 — база отпуска всегда календарная.
- Оставляют в расчёте больничные, отпускные и командировочные прошлого периода вместо того, чтобы исключить их вместе с днями.
- Забывают о новом порядке выходного пособия по среднемесячному числу рабочих дней с 1 сентября 2025 года.
- Включают в базу материальную помощь и оплату питания — это социальные выплаты, не связанные с трудом.
- Учитывают несколько ежемесячных премий за одни и те же показатели или задваивают годовую премию.
- Не индексируют средний заработок после повышения окладов по всей организации.
Итоги
- В 2026 году средний заработок считают по Постановлению № 540 — с 1 сентября 2025 года оно заменило Постановление № 922.
- Расчётный период — 12 календарных месяцев до события; из него исключают больничные, отпуска, командировки и другие сохранения заработка.
- Для отпуска и компенсации применяют коэффициент 29,3, для командировок и большинства других случаев — фактически отработанные рабочие дни.
- Выходное пособие с сентября 2025 года считают через среднемесячное число рабочих дней — 20,58 по календарю 2025 года.
- Премии учитывают без задвоения показателей, а при повышении окладов по организации средний заработок индексируют.
Вопросы и ответы
- По какому документу считают средний заработок в 2026 году?
С 1 сентября 2025 года действует Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Оно заменило прежнее Постановление № 922, поэтому в 2026 году средний заработок считают по правилам № 540 и статье 139 ТК РФ.
- Какой расчётный период брать для отпускных?
12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Из них исключают больничные, прошлые отпуска, командировки и другие периоды, когда за работником уже сохранялся средний заработок, вместе с начисленными за них суммами.
- Что означает коэффициент 29,3?
Это среднемесячное число календарных дней: 365 дней минус 14 нерабочих праздничных, делённые на 12 месяцев. Коэффициент применяют для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
- Как считают неполный месяц в расчётном периоде?
Календарные дни неполного месяца равны 29,3, разделённому на число дней месяца и умноженному на отработанные календарные дни. Результат складывают с 29,3 за каждый полностью отработанный месяц.
- Чем расчёт командировки отличается от отпуска?
Командировку оплачивают по фактически отработанным рабочим дням: заработок за 12 месяцев делят на отработанные дни и умножают на рабочие дни командировки. Коэффициент 29,3 здесь не используют — он только для отпусков.
- Что изменилось в расчёте выходного пособия?
С сентября 2025 года средний месячный заработок для пособия считают единообразно: средний дневной заработок умножают на среднемесячное число рабочих дней (20,58 по календарю 2025 года). Раньше сумма зависела от числа рабочих дней в конкретном месяце после увольнения.
Нормативная база: ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (действует с 1 сентября 2025 года взамен Постановления № 922 от 24.12.2007).