Уведомление МВД о договоре с иностранцем: новые формы с 1 сентября 2026 года
Работодатель или заказчик работ обязан уведомить МВД о заключении и прекращении трудового либо соответствующего гражданско-правового договора с иностранцем не позднее трёх рабочих дней. До 31 августа 2026 года включительно используют действующие формы, а новые бланки приказа МВД № 290 применяют только с 1 сентября 2026 года.
Версия формы определяется датой подачи. Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 уже опубликован, но вступает в силу 1 сентября 2026 года; отправлять его новые бланки раньше этой даты нельзя.
Кто и о каких договорах уведомляет МВД
Обязанность лежит на работодателе или заказчике работ (услуг), который заключил с иностранным гражданином трудовой договор либо гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг. Уведомляют как о заключении, так и о прекращении или расторжении договора. Сообщение готовят по каждому иностранному гражданину отдельно.
Не ограничивайте проверку иностранцами с патентом. Статус работника влияет на пакет документов и право трудиться, но обязанность работодателя уведомлять МВД охватывает более широкий круг иностранных граждан. Общую последовательность проверки статуса, разрешительных документов и договора удобно сверить в материале про оформление иностранных работников; здесь рассматривается только уведомительный этап.
Как считать три рабочих дня
Срок — не более трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Отправной факт должен подтверждаться самим договором, дополнительным соглашением, приказом или иным документом, но внутренний документооборот не переносит законный срок. Безопасно зарегистрировать событие в день подписания и сразу поставить контрольную дату.
Пример расчёта срока
Договор заключён в пятницу 24 июля 2026 года. Если следующие понедельник, вторник и среда являются рабочими днями, уведомление нужно представить не позднее среды 29 июля. Выходные в трёхдневный срок не включаются. Производственный календарь проверяют для конкретного периода.
Если документ подписали представители сторон в разные дни, до подачи установите юридически значимую дату заключения по экземплярам договора и правилам его вступления в силу. Не подменяйте её датой фактического выхода, если договор оформлен иначе. Для прекращения используйте дату прекращения отношений, подтверждённую документами.
Как выбрать форму в переходный период
| Дата подачи | Что применять | Контроль |
|---|---|---|
| До 31.08.2026 включительно | Действующие на эту дату формы и порядок | Не брать бланк приказа № 290 «на будущее» |
| С 01.09.2026 | Формы и порядок приказа МВД № 290 | Скачать бланк из официального опубликования и удалить старые шаблоны из рабочих папок |
Новый приказ утверждает, в частности, формы уведомлений о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником. В новой форме о заключении договора предусмотрено поле о сроке его действия. Перенос данных из старого файла без построчной сверки опасен: изменились не только реквизиты приказа, но и структура бланка.
Внутри компании полезно хранить формы с явной пометкой периода действия и запретить автоподстановку устаревшего шаблона после 31 августа. Если кадровая программа формирует уведомление, обновление проверяют на тестовой карточке до первой реальной подачи.
Как заполнить уведомление
- Укажите точное наименование территориального органа МВД, которому адресован документ.
- Перенесите реквизиты работодателя или заказчика из регистрационных документов без неофициальных сокращений.
- Сверьте ФИО, дату рождения, гражданство и документ иностранца с оригиналами и допустимой транслитерацией.
- Заполните сведения о разрешительном статусе, профессии или виде работы и месте трудовой деятельности, когда их требует форма.
- Для уведомления о заключении укажите вид договора, дату и срок действия в полях новой формы.
- Проверьте данные подписанта и документ о его полномочиях.
Все относящиеся к ситуации поля должны быть заполнены. Не допускайте исправлений, зачёркиваний и произвольных сокращений. Если места недостаточно, используйте предусмотренный порядком дополнительный лист, укажите номер и название продолжаемого поля, а многостраничный комплект прошейте, пронумеруйте и заверьте по правилам приказа.
Куда и как подавать
Уведомление направляют в территориальный орган МВД на региональном уровне в субъекте, где иностранец осуществляет трудовую деятельность. Возможность подачи в районное подразделение зависит от решения регионального органа и опубликованного перечня. Юридический адрес работодателя сам по себе не заменяет проверку территории фактической работы.
Порядок предусматривает подачу на бумаге непосредственно в уполномоченное подразделение, направление заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и электронный канал, когда он предусмотрен для соответствующей формы и доступен заявителю. Перед отправкой проверьте правила именно нужного приложения приказа: разные виды уведомлений не следует механически считать одинаковыми.
При личной подаче сохраните справку или иной документ с регистрационным номером и датой приёма. Для почты храните опись комплекта, чек, идентификатор отправления и уведомление о вручении. Для электронной подачи — файл, квитанцию и статус, подтверждающий приём, а не только создание черновика.
Контрольный лист перед отправкой
- выбрана форма, действующая именно в дату подачи;
- событие иностранец/договор не перепутано: заключение или прекращение;
- срок рассчитан в рабочих днях и ещё не истёк;
- адресат соответствует субъекту фактической трудовой деятельности;
- данные иностранца совпадают с документами символ в символ;
- срок договора заполнен в новой форме после 1 сентября;
- подписант вправе представлять работодателя;
- доказательство отправки и приёма сохранено в отдельном деле.
Что делать при обнаружении ошибки
Не исправляйте уже поданный экземпляр вручную и не отправляйте второй документ без пояснения. Сначала определите, затрагивает ли ошибка идентификацию стороны, иностранца, договора, даты или территории, затем уточните порядок корректировки в подразделении МВД, которое приняло уведомление. Сохраните обращение, новый комплект и связь между первичной и корректирующей подачей.
Если срок пропущен, всё равно подготовьте корректное уведомление и зафиксируйте обстоятельства нарушения; скрывать событие рискованнее. Оценку ответственности и порядок дальнейших действий лучше проводить с учётом конкретного статуса иностранца, договора, территории и способа подачи.
Официальные источники
Новые формы, порядки заполнения и дату начала их применения содержит приказ МВД России от 12.05.2026 № 290. На официальной странице есть PDF полного документа; приказ зарегистрирован Минюстом 2 июня 2026 года и действует с 1 сентября 2026 года. Общая обязанность уведомления и трёхдневный срок закреплены в Федеральном законе № 115-ФЗ.
Разберите оформление иностранцев и уведомления МВД на практических ситуациях.
Курс «Иностранные работники: порядок и особенности оформления трудовых отношений» посвящён документам, договорам и уведомлениям МВД. Среди преподавателей курса — Татьяна Калугина.
Надёжный процесс — это правильная версия формы, отдельный контроль трёх рабочих дней, адресат по территории работы и доказательство приёма каждого уведомления.
Вопросы и ответы
- Можно ли применять новые формы МВД до 1 сентября 2026 года?
Нет. Приказ МВД № 290 вступает в силу 1 сентября 2026 года. До 31 августа включительно используют формы, действующие на дату подачи.
- Нужно ли уведомлять МВД о договоре ГПХ с иностранцем?
Да, если предмет договора — выполнение работ или оказание услуг. Работодатель или заказчик уведомляет и о заключении, и о прекращении такого договора.
- Календарные или рабочие дни входят в срок уведомления?
Закон устанавливает срок не более трёх рабочих дней с даты заключения либо прекращения договора, поэтому выходные в него не включаются.
- Что хранить как подтверждение подачи уведомления?
При личной подаче — документ о приёме, при почтовой — опись, чек и уведомление о вручении, при электронной — файл и итоговую квитанцию о приёме.
- Куда подавать уведомление, если иностранец работает в двух регионах?
Специальное правило действует для работы по статье 13.3-1 Закона № 115-ФЗ на территориях двух субъектов: уведомление подают в территориальный орган МВД регионального уровня в каждом таком субъекте. Если работа во втором субъекте начинается позже, уведомление туда направляют в течение трёх рабочих дней с начала работы. Сначала проверьте, допускает ли соответствующее межрегиональное соглашение такую работу по патенту.