Оплата простоя по ТК РФ: 2/3 среднего заработка или оклада — расчёт, оформление, пример
Простой — временная приостановка работы по экономическим, техническим или организационным причинам. Размер оплаты зависит от того, кто виноват: 2/3 среднего заработка, 2/3 оклада или ничего. Разберём три варианта с расчётом и оформлением.
Что считается простоем
Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера: так его определяет статья 72.2 ТК РФ. Сломался станок, не пришло сырьё, упали заказы, отключили электричество — всё это простой, если работа реально невозможна.
Ключевое отличие от смежных режимов: простой — не отпуск и не отстранение. В отпуск без сохранения работник уходит только добровольно, а отстранение от работы применяется по основаниям статьи 76 ТК РФ и с оплатой не связано. Принудительно отправить людей «в отпуск за свой счёт» вместо оформления простоя — классическое нарушение с предсказуемым финалом в инспекции.
Три размера оплаты по статье 157 ТК РФ
Размер зависит от причины — точнее, от того, на чьей стороне она лежит.
| Причина простоя | Оплата | База расчёта |
|---|---|---|
| По вине работодателя | Не менее 2/3 среднего заработка | Средний заработок со всеми премиями и надбавками |
| По причинам, не зависящим от сторон | Не менее 2/3 тарифной ставки или оклада | Голый оклад пропорционально времени простоя |
| По вине работника | Не оплачивается | — |
Границу между первыми двумя строками проводит вопрос: мог ли работодатель предотвратить остановку разумными действиями? Необеспечение заказами, ошибки планирования, невыплаченный аванс поставщику сырья — вина работодателя. Авария у сетевой компании, стихия, запретительные акты властей — причины, не зависящие от сторон. Спорные случаи суды решают по обстоятельствам, и бремя доказывания «невиновности» лежит на работодателе.
Расчёт: один простой, две базы, разные деньги
Работник с окладом 60 000 руб. простаивал 5 рабочих дней. За последние 12 месяцев ему выплачено 816 000 руб. с учётом премий за 240 отработанных дней, в месяце простоя — 21 рабочий день. Суммы условные.
Вариант 1. Простой по вине работодателя
Средний дневной заработок: 816 000 / 240 = 3 400 руб. Оплата: 2/3 × 3 400 × 5 = 11 333,33 руб.
Вариант 2. Простой по независящим причинам
Дневная часть оклада: 60 000 / 21 = 2 857,14 руб. Оплата: 2/3 × 2 857,14 × 5 = 9 523,81 руб.
Разница — 1 809,52 руб. за неделю на одном работнике, потому что в первом варианте база включает премии, во втором — только оклад. Средний заработок считается по правилам постановления Правительства № 922: выплаты за 12 календарных месяцев делятся на фактически отработанные дни. Чем больше премиальная часть, тем заметнее расхождение вариантов — и тем важнее корректно определить причину простоя, а не выбрать «что дешевле».
Оформление: приказ, табель, уведомления
- Фиксация причины. Докладная или акт: что остановилось и почему. Работник, который не может работать из-за поломки, обязан сообщить о ней руководству — это прямая норма статьи 157.
- Приказ о простое. Причина и виновная сторона, период или событие окончания, список работников или подразделений, размер оплаты, требование присутствия на местах или разрешение отсутствовать.
- Ознакомление работников под подпись. Простой меняет и деньги, и режим — молчаливого простоя не бывает.
- Отметки в табеле. Коды учёта: РП — простой по вине работодателя, НП — по независящим причинам, ВП — по вине работника. Ведение табеля учёта рабочего времени в дни простоя не приостанавливается.
- Уведомление службы занятости — при приостановке производства в целом, в течение трёх рабочих дней с момента решения.
Если простой затяжной, работодатель вправе временно перевести работника на другую работу — на срок до месяца без согласия при чрезвычайных обстоятельствах, в остальных случаях по соглашению. Механика перевода разобрана в статье о переводе на другую должность.
Типичные ошибки при оформлении простоя
- «Отпуск за свой счёт» вместо простоя. Принудительные заявления «по собственному желанию не работать» — нарушение: неполученная оплата взыскивается с процентами.
- Оплата от оклада при вине работодателя. Экономия на базе расчёта — типичный предмет спора, который работодатель проигрывает вместе с компенсацией за задержку выплат.
- Простой без приказа. Люди «просто сидят дома по звонку мастера» — при конфликте это превращается в вынужденный прогул с оплатой по полному среднему заработку.
- Вина работника без доказательств. Неоплата требует установленной вины: акта, объяснительной, заключения — а не мнения руководителя.
- Табель без кодов простоя. Дни отмечены как обычные рабочие — оплата и учёт времени противоречат друг другу, что вскрывается первой же проверкой.
Невыплата или занижение оплаты простоя — это невыплата зарплаты со всеми последствиями: компенсация за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ) и штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ — для организации до 50 000 руб., при повторном нарушении — до 100 000 руб.
Простой как управленческое решение
Простой — это не только про расчёт, но и про выбор стратегии: короткую остановку часто дешевле оплатить по 2/3 среднего, чем терять людей; при длинной — рассматривают переводы, неполное время по соглашению, обучение персонала в период паузы. Любой из этих инструментов оформляется своим документом, и подмена одного другим стоит дороже самой паузы.
Отдельно держите в поле зрения коммуникацию: работники, которым объяснили причину, срок и деньги, переживают простой спокойно. Тишина же надёжно конвертируется в жалобы в инспекцию — со всеми проверками, которые к жалобе прилагаются.
Вопросы и ответы
- Чем отличается оплата простоя по вине работодателя и по независящим причинам?
Базой расчёта. По вине работодателя платится не менее 2/3 среднего заработка работника, куда входят премии и надбавки. По независящим от сторон причинам — не менее 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя, без премий. Разница в деньгах бывает существенной.
- Должен ли работник находиться на рабочем месте во время простоя?
По умолчанию — да: простой относится к рабочему времени, а не к отдыху. Разрешение отсутствовать фиксируется в приказе о простое. Если работнику разрешили не выходить, это условие прямо прописывается.
- Кто объявляет простой и каким документом?
Работодатель — приказом, где указываются причина, виновная сторона, период, круг работников, размер оплаты и режим присутствия. Работник, обнаруживший невозможность работать из-за поломки, обязан сообщить об этом руководителю.
- Оплачивается ли простой по вине работника?
Нет, время простоя по вине самого работника не оплачивается. Но вина должна быть установлена и задокументирована — по умолчанию простой считается возникшим по причинам, не зависящим от работника.
- Начисляются ли НДФЛ и взносы на оплату простоя?
Да. Оплата простоя — это выплата в рамках трудовых отношений: она облагается НДФЛ и страховыми взносами, учитывается в расходах и входит в базу для последующих расчётов среднего заработка.