Счёт 84 в бухгалтерском учёте: нераспределённая прибыль — дивиденды, убытки, проводки
Счёт 84 хранит заработанное за все годы: нераспределённую прибыль или непокрытый убыток. Разберём, как прибыль сюда попадает, кто вправе ей распоряжаться, как проводятся дивиденды и покрытие убытков — с примером и цифрами.
Зачем нужен счёт 84
Счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» — финансовая память организации. Если счёт 99 показывает результат текущего года, то 84 — всё, что заработано и не роздано с момента основания. Именно этим счётом распоряжаются собственники, когда решают: забрать дивидендами, оставить на развитие или покрыть старые убытки.
Корреспонденции задаёт инструкция к счёту 84 Плана счетов. Ключевое правило участка: почти каждая запись по 84 требует решения собрания — бухгалтерия здесь исполнитель, а не автор.
Как прибыль попадает на счёт 84
Один раз в год, заключительной записью 31 декабря — реформацией баланса: Дт 99 — Кт 84 при прибыли, Дт 84 — Кт 99 при убытке. Подробно этот финал года разобран в статьях о счёте 99 и реформации баланса.
Внутри года счёт 84 по общему правилу неподвижен: текущая прибыль живёт на 99, и «перекидывать» её на 84 помесячно — ошибка, лишающая отчётность накопленного результата года.
Типовые проводки по счёту 84
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Реформация: прибыль года | 99 | 84 |
| Реформация: убыток года | 84 | 99 |
| Начислены дивиденды участникам | 84 | 75-2 |
| Начислены дивиденды участнику-работнику | 84 | 70 |
| Прибыль направлена в резервный капитал | 84 | 82 |
| Убыток покрыт резервным капиталом | 82 | 84 |
| Уставный капитал уменьшен до чистых активов | 80 | 84 |
Заметьте, чего в таблице нет: «расходов за счёт прибыли». Современная методология относит затраты — премии, благотворительность, корпоративы — на расходы периода через счета 91 или затрат, а не в дебет 84. Собрание может «разрешить потратить прибыль», но бухгалтерская запись всё равно пройдёт через расходы, уменьшив прибыль следующего года.
Пример: распределяем прибыль года
После реформации на счёте 84 — 787 500 руб. прибыли (пример из статьи о счёте 99). Собрание участников решило: 400 000 руб. — на дивиденды двум участникам-физлицам поровну, 50 000 руб. — в резервный капитал, остальное оставить нераспределённым.
Шаг 1. Исполнение решения
Дт 84 — Кт 75-2 на 400 000 руб.; Дт 84 — Кт 82 на 50 000 руб. На счёте 84 остаётся 337 500 руб.
Шаг 2. Выплата дивидендов
При выплате каждый участник получает 200 000 руб. минус НДФЛ 13%: удержано по 26 000 руб. (Дт 75-2 — Кт 68), перечислено по 174 000 руб. (Дт 75-2 — Кт 51).
Проверка: 400 000 + 50 000 + 337 500 = 787 500 руб. — решение исполнено копейка в копейку, и каждая запись опирается на протокол. Ставка НДФЛ по дивидендам 13% действует в пределах годовой базы 2,4 млн руб. на получателя, свыше — 15%.
Если на счёте 84 убыток
Дебетовое сальдо — непокрытый убыток — само не исчезает и переносится из года в год. Варианты закрытия — только решением собственников: прибыль будущих лет, резервный капитал, уменьшение уставного капитала, дополнительные вклады участников. Пока убыток висит, дивиденды невозможны, а стабильно отрицательные чистые активы — прямой путь к требованию об уменьшении капитала или ликвидации.
Для руководителя сальдо 84 — честный индикатор накопленной эффективности: как этот показатель читается вместе с остальными строками капитала, разобрано в статье о балансе для руководителя.
Частые ошибки по счёту 84
- Записи без протокола. Дивиденды «по устной договорённости» — при споре участников или проверке такие выплаты переквалифицируют, вплоть до зарплаты со взносами.
- Дивиденды при убытке или падении чистых активов. Прямое нарушение корпоративного закона с риском взыскания выплат обратно.
- Расходы в дебет 84. Премии и корпоративы «за счёт прибыли» мимо расходов — искажены и прибыль года, и база сравнения периодов.
- Помесячные переносы 99 → 84. Реформация — событие 31 декабря, а не ежемесячная привычка.
- Дивиденды чаще, чем позволяет устав. Промежуточные выплаты возможны, только если устав их предусматривает, и с оглядкой на годовой результат: промежуточные дивиденды при итоговом убытке превращаются в проблему.
Счёт 84 — территория, где бухгалтерия встречается с корпоративным правом: за каждой записью стоят протокол, устав и ограничения закона об ООО или АО. Здесь дешевле лишний раз свериться с юристом, чем объяснять участникам, куда ушла их прибыль.
Связь с другими счетами
Приток счёта 84 — годовой результат со счёта 99; расход — дивиденды через счёт 75 (или счёт 70 для участников-работников) с НДФЛ через счёт 68, резервирование на счёт 82 и операции с уставным капиталом на счёте 80.
Смотрите на 84 глазами собственника: это единственный счёт, чьё сальдо напрямую отвечает на вопрос «что мне принесла компания за все годы». Всё остальное в учёте — лишь путь к этой цифре.
Вопросы и ответы
- Счёт 84 — активный или пассивный?
Активно-пассивный: кредитовое сальдо — накопленная прибыль, дебетовое — непокрытый убыток. В балансе показывается одной строкой раздела «Капитал и резервы», убыток — в круглых скобках как уменьшение капитала.
- Чем счёт 84 отличается от счёта 99?
Счёт 99 — результат текущего года, обнуляемый реформацией каждые 31 декабря. Счёт 84 — копилка за всю историю организации: туда результаты переезжают из года в год и там же распределяются.
- Кто решает, на что потратить прибыль со счёта 84?
Только собственники — общее собрание участников или акционеров. Бухгалтерия исполняет протокол: без решения собрания никакие записи о распределении прибыли делать нельзя, включая дивиденды.
- Можно ли выплатить дивиденды при непокрытом убытке?
Дивиденды распределяются из чистой прибыли. При дебетовом сальдо счёта 84 распределять нечего, а закон дополнительно запрещает выплату, если она ухудшит признаки платёжеспособности или чистые активы станут меньше уставного капитала.
- Как покрыть убыток на счёте 84?
Решением собственников: за счёт прибыли будущих лет, резервного капитала (Дт 82 — Кт 84), уменьшения уставного капитала до величины чистых активов или взносов участников. Сам по себе убыток «не рассасывается».