Расчёт больничного листа в 2026 году: формула, примеры, минимум и максимум
Пособие по больничному в 2026 году считают так: заработок за 2024–2025 годы делят на 730, умножают на процент по стажу — 60, 80 или 100% — и на календарные дни болезни. Минимум считается из МРОТ 27 093 ₽, максимум дневного пособия — 6 827,40 ₽. Первые три дня болезни работника оплачивает работодатель, с четвёртого дня деньги напрямую перечисляет СФР.
Формула расчёта больничного в 2026 году
Пособие = (заработок за 2024 год + заработок за 2025 год) / 730 × процент по стажу × календарные дни болезни
Порядок установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Расчёт идёт в пять шагов:
- Сложите заработок за два расчётных года. Для больничных 2026 года это 2024 и 2025 годы. Берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы: оклад, премии, отпускные, надбавки. Заработок каждого года учитывается не выше предельной базы: за 2024 год — не более 2 225 000 ₽, за 2025 год — не более 2 759 000 ₽.
- Разделите сумму на 730. Число 730 фиксированное и не зависит от того, сколько дней человек фактически работал. Результат — средний дневной заработок (СДЗ), его округляют до копеек до всех дальнейших умножений.
- Сравните СДЗ с минимумом из МРОТ. Если заработка за два года мало (меньше 650 232 ₽ — это 24 МРОТ), средний дневной заработок принимается равным 890,73 ₽ (27 093 × 24 / 730).
- Умножьте на процент по стажу — 60, 80 или 100% (таблица ниже).
- Проверьте границы и умножьте на дни болезни. Дневное пособие не может превышать 6 827,40 ₽, а пособие в пересчёте на полный месяц не может быть ниже МРОТ. Оплачиваются все календарные дни по листку, включая выходные и праздники.
Не путайте с отпускными. Отпускные считают из среднего заработка за 12 месяцев и делят на 29,3 — это другой механизм. Разница разобрана в статье про расчёт отпускных в 2026 году.
Процент от стажа: 60, 80 или 100
Процент зависит от страхового стажа — суммарных периодов работы по трудовым договорам, военной и иной службы, за которые платились взносы (ст. 7 закона № 255-ФЗ). Стаж определяют на день начала болезни.
| Страховой стаж | Размер пособия |
|---|---|
| 8 лет и более | 100% среднего заработка |
| От 5 до 8 лет | 80% среднего заработка |
| Менее 5 лет | 60% среднего заработка |
| Менее 6 месяцев | Не более МРОТ за полный календарный месяц (с учётом районного коэффициента) |
Исключение — больничный по уходу за ребёнком до 8 лет: он оплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа родителя.
Минимум и максимум пособия в 2026 году
Ключевые величины года изменились так:
МРОТ 27 093 ₽ установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, предельная база 2025 года — постановлением Правительства от 31.10.2024 № 1457, база 2024 года — постановлением от 10.11.2023 № 1883. Максимум дневного пособия 2026 года подтверждён Социальным фондом России: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 ₽.
| Показатель 2026 года | Значение |
|---|---|
| Предельный заработок за 2024 год | 2 225 000 ₽ |
| Предельный заработок за 2025 год | 2 759 000 ₽ |
| Максимальное дневное пособие | 6 827,40 ₽ |
| Максимум за месяц из 31 дня | 211 649,40 ₽ |
| СДЗ из МРОТ (при малом заработке) | 890,73 ₽ |
| Минимум за день в месяце из 28 дней | 967,61 ₽ |
| Минимум за день в месяце из 30 дней | 903,10 ₽ |
| Минимум за день в месяце из 31 дня | 873,97 ₽ |
Нижняя граница работает так: если пособие, рассчитанное по формуле (уже после умножения на процент стажа), в пересчёте на полный месяц оказывается меньше МРОТ, за каждый день платят МРОТ, делённый на число календарных дней месяца болезни. Поэтому минимальная оплата дня в феврале выше, чем в январе или марте.
Считаем при обычной зарплате
Пример 1. Стаж 9 лет, больничный 10 дней в марте 2026 года
Заработок сотрудника, облагаемый взносами: за 2024 год — 1 100 000 ₽, за 2025 год — 1 300 000 ₽. Обе суммы меньше предельных баз, учитываются полностью.
1. Заработок за расчётный период: 1 100 000 + 1 300 000 = 2 400 000 ₽. Это больше 24 МРОТ (650 232 ₽), считаем от фактического заработка.
2. СДЗ: 2 400 000 / 730 = 3 287,67 ₽.
3. Стаж 9 лет — 100%, дневное пособие 3 287,67 ₽. Это меньше максимума 6 827,40 ₽ — ограничение не срабатывает.
4. Пособие за 10 календарных дней: 3 287,67 × 10 = 32 876,70 ₽.
Из них работодатель оплачивает первые 3 дня — 9 863,01 ₽, СФР — остальные 7 дней, 23 013,69 ₽. Обе части выплачиваются за вычетом НДФЛ.
Когда заработка мало: расчёт от МРОТ
Пример 2. Стаж 4 года, заработок за два года 180 000 ₽, больничный 7 дней в феврале 2026 года
1. Фактический СДЗ: 180 000 / 730 = 246,58 ₽. Это меньше СДЗ из МРОТ (890,73 ₽), поэтому дальше считаем от 890,73 ₽.
2. Стаж 4 года — 60%: 890,73 × 60% = 534,44 ₽ в день.
3. Проверяем нижнюю границу. Минимум за день в феврале 2026 года: 27 093 / 28 = 967,61 ₽. Расчётные 534,44 ₽ меньше — платить нужно по 967,61 ₽ за день.
4. Пособие за 7 дней: 967,61 × 7 = 6 773,27 ₽. Работодатель — 2 902,83 ₽ за первые 3 дня, СФР — 3 870,44 ₽ за оставшиеся 4 дня.
Обратите внимание: при минимальных заработках процент стажа фактически перестаёт влиять на результат — нижняя граница из МРОТ «подтягивает» пособие до одного уровня. Как эти же расчёты выглядят в программе, показано в инструкции про ввод больничного в 1С:ЗУП — программа применяет минимумы и максимумы автоматически, но проверять её нужно именно по этой методике.
Кто платит: работодатель и СФР
С 2022 года больничные оформляются только в электронном виде: медорганизация формирует ЭЛН в системе СФР, работодатель получает уведомление автоматически по социальному электронному документообороту (СЭДО), а работник видит свой листок в личном кабинете на госуслугах. Бумажный бланк приносить никуда не нужно.
При болезни или травме самого работника пособие делится на две части:
| Дни болезни | Кто платит | Когда |
|---|---|---|
| Первые 3 календарных дня | Работодатель за свой счёт | В ближайшую выплату зарплаты после назначения |
| С 4-го дня и до конца болезни | СФР напрямую работнику | В течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя |
Если больничный выдан по уходу за больным членом семьи, из-за карантина, для протезирования или долечивания в санатории, СФР оплачивает все дни с первого. Сроки оформления, продления и закрытия листка подробно разобраны в статье про больничный лист в 2026 году.
Считайте больничные и все выплаты сотрудникам без ошибок
Курс «Учет ЗП и налоги с выплат физлицам 2026» выстраивает весь зарплатный участок в систему: больничные, отпускные, НДФЛ, взносы, договоры ГПХ и самозанятые — с отработкой расчётов в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 и обратной связью преподавателя. По окончании — удостоверение о повышении квалификации.
Особые случаи расчёта
Замена расчётных лет. Если в 2024–2025 годах сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребёнком, по её заявлению эти годы можно заменить предшествующими — но только если замена увеличит пособие. Это единственный законный способ изменить расчётный период.
Стаж меньше 6 месяцев. Пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ — фактически новичок получит не больше 27 093 ₽ в пересчёте на месяц болезни.
Районный коэффициент. Там, где он установлен, коэффициент применяется к суммам, рассчитанным из МРОТ, — и к минимуму, и к ограничению для стажа менее 6 месяцев.
Больничный после увольнения. Если человек заболел в течение 30 календарных дней после увольнения, бывший работодатель и СФР оплачивают листок в размере 60% среднего заработка независимо от стажа.
Уход за ребёнком до 8 лет. Пособие — 100% среднего заработка при любом стаже, платит СФР с первого дня. Практика оформления таких листков со стороны бухгалтера показана в материале про больничный по уходу за ребёнком в 1С:ЗУП.
НДФЛ. Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ. Каждый плательщик удерживает налог со своей части: работодатель — с оплаты первых трёх дней, СФР — со своей. Страховые взносы на пособие не начисляются.
Памятка бухгалтеру: больничный без пересчётов
- Формула 2026 года: заработок за 2024–2025 годы / 730 × процент по стажу × дни болезни; 730 — всегда, без исключений.
- Стаж: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%; по уходу за ребёнком до 8 лет — всегда 100%.
- Максимум дневного пособия — 6 827,40 ₽; заработок сверх предельных баз (2 225 000 ₽ и 2 759 000 ₽) в расчёт не входит.
- Минимум привязан к МРОТ 27 093 ₽: пособие за полный месяц не может быть ниже, дневной минимум зависит от числа дней в месяце (873,97–967,61 ₽).
- Первые 3 дня болезни работника платит работодатель, дальше — СФР напрямую в течение 10 рабочих дней; больничный существует только в электронном виде.
Вопросы и ответы
- Входят ли премии и отпускные в заработок для расчёта больничного?
Да. В расчёт включаются все выплаты за 2024–2025 годы, на которые начислялись страховые взносы: оклад, премии, отпускные, надбавки, доплаты. Не входят сами больничные, детские пособия и другие выплаты без взносов.
- Нужна ли справка о заработке с предыдущего места работы?
Нет. Форма 182н отменена с 2023 года: СФР берёт сведения о заработке у всех прежних работодателей из собственных данных персонифицированного учёта и сам передаёт их в расчёт.
- Почему на руки пришло меньше, чем по расчёту?
С пособия удерживается НДФЛ, причём двумя частями: работодатель — со своих трёх дней, СФР — со своей части. Кроме того, СФР округляет и платит свою часть отдельным переводом, поэтому сумма приходит двумя платежами в разные даты.
- Сколько дней больничного оплатят за год?
Собственная болезнь работника оплачивается за все календарные дни без годового лимита. Лимиты есть по уходу: за ребёнком до 7 лет — до 60 дней в году (до 90 по отдельным заболеваниям), за ребёнком 7–15 лет — до 15 дней по каждому случаю и до 45 дней в году.
- Сгорает ли страховой стаж при перерывах в работе?
Нет, страховой стаж не обнуляется. Складываются все периоды работы по трудовым договорам, военной и иной службы за всю жизнь, независимо от перерывов между ними. Подтверждаются они данными электронной трудовой книжки и сведениями СФР.
- Что будет, если работник заболел во время отпуска?
Собственная болезнь в ежегодном оплачиваемом отпуске оплачивается по обычной формуле, а отпуск по ст. 124 ТК РФ продлевается на дни болезни либо переносится по согласованию с работодателем — отпускные при продлении не пересчитывают. Если в отпуске оформлен листок по уходу за ребёнком, пособие за эти дни не назначается и отпуск не продлевается. В отпуске за свой счёт больничный тоже не оплачивается: пособие считают со дня, когда работник должен был выйти на работу (ст. 9 закона № 255-ФЗ).