План счетов бухгалтерского учёта в 2026 году: структура, разделы и как им пользоваться
План счетов — азбука бухгалтера: без него не составить ни одной проводки. Разбираем, как устроен план счетов в 2026 году: восемь разделов, забалансовые счета, субсчета и двойная запись — с таблицами, примерами проводок и приёмами, которые помогут быстро всё запомнить.
- Что такое план счетов и кто обязан его применять
- Структура плана счетов: восемь разделов и забалансовые счета
- Виды счетов: активные, пассивные, синтетические и субсчета
- Счета, которые бухгалтер использует каждый день
- Двойная запись и корреспонденция счетов
- Рабочий план счетов организации
- План счетов и ФСБУ: что учесть в 2026 году
- Как выучить план счетов: практические приёмы
- Итоги
- Вопросы и ответы
Что такое план счетов и кто обязан его применять
План счетов — это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учёта, на которых организация отражает факты хозяйственной жизни: имущество, обязательства, капитал, доходы и расходы. Каждому объекту учёта присвоен двузначный номер от 01 до 99 и название — например, счёт 10 «Материалы» или счёт 51 «Расчётные счета».
Документ утверждён приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и действует в 2026 году без изменений — последние поправки в него вносились ещё в 2010 году. Вместе с планом счетов утверждена Инструкция по его применению: в ней для каждого счёта описано, что на нём учитывают и с какими счетами он корреспондирует. Это настольный справочник любого бухгалтера.
Применять план счетов № 94н обязаны все организации, которые ведут бухгалтерский учёт, независимо от отрасли и налогового режима. Исключения — банки и бюджетные учреждения: для них действуют отдельные планы счетов. Индивидуальные предприниматели вправе не вести бухучёт, поэтому для них документ необязателен.
Структура плана счетов: восемь разделов и забалансовые счета
Счета сгруппированы в восемь разделов по логике кругооборота средств: сначала долгосрочные активы, затем запасы, затраты, готовая продукция, деньги, расчёты, капитал и финансовый результат. Понять эту логику — половина успеха в освоении плана счетов.
| Раздел | Счета | Что учитывают |
|---|---|---|
| I. Внеоборотные активы | 01–09 | Основные средства (01), их амортизация (02), нематериальные активы (04), вложения во внеоборотные активы (08) |
| II. Производственные запасы | 10–19 | Материалы (10), резервы под снижение стоимости ценностей (14), входной НДС (19) |
| III. Затраты на производство | 20–29 | Основное производство (20), вспомогательные производства (23), общепроизводственные (25) и общехозяйственные (26) расходы |
| IV. Готовая продукция и товары | 40–46 | Товары (41), торговая наценка (42), готовая продукция (43), расходы на продажу (44) |
| V. Денежные средства | 50–59 | Касса (50), расчётные (51) и валютные (52) счета, финансовые вложения (58) |
| VI. Расчёты | 60–79 | Расчёты с поставщиками (60), покупателями (62), по кредитам и займам (66, 67), налогам (68), страховым взносам (69), оплате труда (70) |
| VII. Капитал | 80–86 | Уставный (80), резервный (82) и добавочный (83) капитал, нераспределённая прибыль (84) |
| VIII. Финансовые результаты | 90–99 | Продажи (90), прочие доходы и расходы (91), резервы предстоящих расходов (96), прибыли и убытки (99) |
| Забалансовые счета | 001–011 | Арендованные основные средства (001), товары на ответственном хранении (002), выданные и полученные обеспечения (008, 009) |
Номера 30–39 в третьем разделе оставлены свободными: Минфин зарезервировал их для учёта затрат по элементам, и организации задействуют их редко.
Виды счетов: активные, пассивные, синтетические и субсчета
Счета классифицируют по двум признакам: по отношению к балансу — активные, пассивные и активно-пассивные, и по степени детализации — синтетические счета, субсчета и аналитические счета.
Активные, пассивные и активно-пассивные
Активные счета показывают имущество организации: деньги, материалы, товары, основные средства. Остаток (сальдо) по ним бывает только дебетовым: увеличение записывают по дебету, уменьшение — по кредиту. Примеры: 01, 10, 41, 50, 51. Логика простая: в кассе не может лежать «минус три тысячи рублей», поэтому кредитового сальдо у счёта 50 не бывает.
Пассивные счета показывают источники, за счёт которых это имущество сформировано: капитал, кредиты, долги перед работниками. Сальдо — только кредитовое, увеличение отражают по кредиту. Примеры: 66, 67, 70, 80, 82, 83.
Активно-пассивные счета могут иметь и дебетовое, и кредитовое сальдо — а иногда оба одновременно. Классика — счета расчётов: кредитовое сальдо по счёту 60 означает долг перед поставщиком, дебетовое — выданный ему аванс. По счёту 68 кредитовый остаток — задолженность по налогу, дебетовый — переплата. Примеры: 60, 62, 68, 69, 71, 75, 76, 90, 91, 99.
Синтетические счета, субсчета и аналитика
Синтетические счета — счета первого порядка с двузначным номером, они дают обобщённую картину в денежном выражении. Субсчета — промежуточный уровень детализации: к счёту 10 открывают субсчета 10-1 «Сырьё и материалы» и 10-3 «Топливо», к счёту 90 — субсчета 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».
Субсчета в приказе № 94н рекомендованные: организация вправе уточнять их содержание, объединять, исключать и вводить свои. Самый нижний уровень — аналитические счета: учёт по конкретным контрагентам, договорам, сотрудникам, видам запасов. Итоги по аналитике всегда должны сходиться с данными синтетического счёта.
Иерархия выглядит так: счёт 10 «Материалы» → субсчёт 10-3 «Топливо» → аналитический счёт «Бензин АИ-95».
Счета, которые бухгалтер использует каждый день
Из всего плана счетов в ежедневной работе типичной компании задействовано два-три десятка счетов, а ядро составляют четырнадцать. Освоите их — сможете прочитать большинство проводок торговой или сервисной организации.
| Счёт | Название | Вид | Что учитывают |
|---|---|---|---|
| 10 | Материалы | Активный | Сырьё, материалы, запчасти, канцтовары, спецодежда |
| 19 | НДС по приобретённым ценностям | Активный | Входной НДС от поставщиков до принятия к вычету |
| 20 | Основное производство | Активный | Затраты на производство продукции, работ, услуг |
| 26 | Общехозяйственные расходы | Активный | Управленческие расходы: аренда офиса, зарплата администрации |
| 41 | Товары | Активный | Товары, купленные для перепродажи |
| 50 | Касса | Активный | Наличные деньги организации |
| 51 | Расчётные счета | Активный | Безналичные деньги на счетах в банках |
| 60 | Расчёты с поставщиками и подрядчиками | Активно-пассивный | Долги перед поставщиками и выданные им авансы |
| 62 | Расчёты с покупателями и заказчиками | Активно-пассивный | Долги покупателей и полученные от них авансы |
| 68 | Расчёты по налогам и сборам | Активно-пассивный | НДС, НДФЛ, налог на прибыль, налог при УСН — по субсчетам |
| 69 | Расчёты по социальному страхованию | Активно-пассивный | Страховые взносы за работников |
| 70 | Расчёты с персоналом по оплате труда | Пассивный | Начисление и выплата зарплаты, отпускных, больничных |
| 90 | Продажи | Активно-пассивный | Выручка и себестоимость по основной деятельности |
| 99 | Прибыли и убытки | Активно-пассивный | Итоговый финансовый результат года |
Двойная запись и корреспонденция счетов
План счетов оживает в проводках. Метод двойной записи — фундаментальное правило бухучёта, закреплённое в законе № 402-ФЗ:
Связь двух счетов в проводке называется корреспонденцией, а сами счета — корреспондирующими. Какие корреспонденции допустимы, подсказывает Инструкция № 94н: для каждого счёта там приведён перечень счетов, с которыми он «встречается» в проводках. Разберём три типовые ситуации.
Организация получила материалы на 200 000 рублей, поставщик предъявил НДС — 44 000 рублей:
- Дт 10 Кт 60 — 200 000 ₽ — оприходованы материалы;
- Дт 19 Кт 60 — 44 000 ₽ — учтён НДС, предъявленный поставщиком;
- Дт 60 Кт 51 — 244 000 ₽ — оплачен счёт поставщика.
Менеджеру начислена зарплата 80 000 рублей, НДФЛ по ставке 13% — 10 400 рублей:
- Дт 26 Кт 70 — 80 000 ₽ — начислена зарплата;
- Дт 70 Кт 68 — 10 400 ₽ — удержан НДФЛ;
- Дт 70 Кт 51 — 69 600 ₽ — зарплата перечислена на карту работника.
Магазин продал партию товара за 120 000 рублей, её себестоимость — 70 000 рублей:
- Дт 62 Кт 90-1 — 120 000 ₽ — признана выручка;
- Дт 90-2 Кт 41 — 70 000 ₽ — списана себестоимость проданного товара;
- Дт 51 Кт 62 — 120 000 ₽ — поступила оплата от покупателя.
Обратите внимание: в каждой проводке сумма по дебету равна сумме по кредиту. Благодаря этому актив баланса всегда сходится с пассивом — двойная запись сама контролирует ошибки.
Выучите план счетов на сквозных примерах
Читать про счета полезно, но по-настоящему план счетов запоминается, когда вы сами составляете проводки и видите, как они складываются в отчётность. На курсе по бухгалтерскому учёту вы отработаете весь цикл на сквозных примерах в 1С — от первичного документа до оборотки и баланса — с разбором ошибок и обратной связью по каждому домашнему заданию.
Рабочий план счетов организации
Типовой план счетов — это конструктор. Каждая организация собирает из него собственный рабочий план: выбирает нужные синтетические счета, настраивает субсчета и аналитику под свою специфику. Рабочий план счетов утверждают в составе учётной политики — это требование закона № 402-ФЗ и ПБУ 1/2008.
- Включайте только те счета, которые реально понадобятся: сервисной компании ни к чему счета 41 и 43, торговой — счёт 20.
- Настраивайте субсчета под свои задачи: к счёту 68 — по видам налогов, к счёту 10 — по группам материалов.
- Малый бизнес с упрощёнными способами учёта может укрупнять счета: например, вести все затраты на счёте 20, а все запасы — на счёте 10, как разрешают рекомендации Минфина.
В бухгалтерских программах типовой план уже встроен: в 1С номера синтетических счетов зафиксированы, а субсчета и аналитику (субконто) можно добавлять. Важно, чтобы настройки в программе совпадали с рабочим планом из учётной политики.
План счетов и ФСБУ: что учесть в 2026 году
Сам приказ № 94н в 2026 году не менялся. Но правила, по которым объекты попадают на счета, задают федеральные стандарты бухгалтерского учёта — ФСБУ, и они обновляются активно. Уже действуют ФСБУ 5/2019 «Запасы», 6/2020 «Основные средства», 14/2022 «Нематериальные активы», 25/2018 «Аренда», 26/2020 «Капитальные вложения», 27/2021 о документообороте и 28/2023 «Инвентаризация», а начиная с отчётности за 2025 год — ФСБУ 4/2023 о составе и формах бухгалтерской отчётности.
Главные новости для бухгалтера:
- ФСБУ 9/2025 «Доходы» (приказ Минфина от 16.05.2025 № 56н) заменит ПБУ 9/99. Стандарт обязателен с отчётности за 2027 год, но перейти на него можно досрочно — уже в 2026 году.
- ФСБУ 10/2026 «Расходы» (приказ Минфина от 24.04.2026 № 53н) заменит ПБУ 10/99 и тоже станет обязательным с отчётности за 2027 год. Досрочное применение этим стандартом не предусмотрено.
На номера счетов новые стандарты не влияют: выручку по-прежнему будут отражать на счёте 90, прочие доходы — на счёте 91. Меняются момент признания и оценка доходов и расходов, поэтому организациям предстоит пересмотреть субсчета и аналитику к счетам 90, 91 и 62 и обновить учётную политику. 2026 год — время подготовиться к переходу.
Как выучить план счетов: практические приёмы
Зубрить все девяносто девять позиций подряд бессмысленно — план счетов запоминается через логику и практику.
- Идите от структуры. Запомните восемь разделов и их последовательность — от активов к финансовому результату. Тогда номер счёта сам подскажет раздел: 5х — деньги, 6х — расчёты, 9х — результаты.
- Учите «историями», а не списком. Проследите путь одной сделки: купили материалы (10) → передали в производство (20) → выпустили продукцию (43) → продали (62, 90) → получили деньги (51) → посчитали прибыль (99). Одна цепочка закрепляет сразу шесть счетов.
- Начните с ядра. Выучите четырнадцать счетов из таблицы выше — они покрывают большинство операций малого и среднего бизнеса.
- Привязывайте счёт к проводкам. Запоминайте не определение, а две-три типовые проводки с этим счётом — именно так устроена профессиональная память бухгалтера.
- Решайте сквозные задачи. Проведите условную фирму от внесения уставного капитала до составления баланса в учебной базе 1С — после этого план счетов перестанет быть абстракцией.
Итоги
- План счетов утверждён приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и действует в 2026 году без изменений; у банков и бюджетных учреждений — свои планы счетов.
- Структура: восемь разделов по логике кругооборота средств — от внеоборотных активов до финансовых результатов — плюс забалансовые счета 001–011.
- Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными; вид счёта определяет, каким может быть сальдо и где оно показывается в балансе.
- Каждая операция записывается дважды — по дебету одного счёта и кредиту другого на одну сумму; допустимые корреспонденции перечислены в Инструкции № 94н.
- С отчётности за 2027 год станут обязательными ФСБУ 9/2025 «Доходы» и ФСБУ 10/2026 «Расходы»: номера счетов не изменятся, но правила признания доходов и расходов — да.
Вопросы и ответы
- Каким документом утверждён план счетов на 2026 год?
Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н вместе с Инструкцией по применению. В 2026 году он действует в редакции 2010 года — новых изменений не вносилось. Банки и бюджетные учреждения применяют собственные планы счетов.
- Обязательно ли использовать все счета из плана?
Нет. Организация выбирает из типового плана только нужные счета и закрепляет их в рабочем плане — приложении к учётной политике. Торговой компании, например, не нужен счёт 20 «Основное производство», а сервисной — счета 41 и 43.
- Чем субсчёт отличается от синтетического счёта?
Синтетический счёт — счёт первого порядка с двузначным номером, например 10 «Материалы». Субсчёт — его детализация второго порядка: 10-1 «Сырьё и материалы», 10-3 «Топливо». Субсчета из приказа № 94н рекомендованные: их можно объединять, исключать и добавлять свои.
- Можно ли ввести счёт, которого нет в плане № 94н?
Дополнительный синтетический счёт из свободных номеров (например, 30–39) вводят только по согласованию с Минфином. А субсчета и аналитические счета организация добавляет самостоятельно — согласование не требуется.
- Зачем нужны забалансовые счета?
На них учитывают ценности, которые не принадлежат организации: арендованные основные средства (001), товары на ответственном хранении (002), выданные и полученные обеспечения (008, 009). Двойная запись не применяется: запись делают только по дебету или только по кредиту.
- Изменится ли план счетов из-за новых ФСБУ «Доходы» и «Расходы»?
Номера и названия счетов останутся прежними. ФСБУ 9/2025 и ФСБУ 10/2026 меняют правила признания и оценки доходов и расходов и обязательны с отчётности за 2027 год, поэтому организациям предстоит обновить субсчета и аналитику к счетам 90, 91 и 62. Сам приказ № 94н продолжит действовать.
Нормативная база: приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению», федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации», приказ Минфина от 16.05.2025 № 56н (ФСБУ 9/2025 «Доходы»), приказ Минфина от 24.04.2026 № 53н (ФСБУ 10/2026 «Расходы»).