Счёт 50 в бухгалтерском учёте: касса — лимит, проводки и пример кассового дня
Счёт 50 отражает наличные деньги организации: поступления, выдачи и остаток в кассе. Разберём субсчета, лимит остатка, типовые проводки и полный кассовый день с проверкой, а заодно — за что штрафуют кассовую дисциплину.
Зачем нужен счёт 50
Счёт 50 «Касса» показывает движение наличных: по дебету — поступления, по кредиту — выдачи, сальдо — остаток в денежном ящике. Это один из немногих счетов, остаток которого можно проверить руками в любой момент, — поэтому кассовые расхождения вскрываются быстрее любых других и прощаются реже.
Корреспонденции задаёт инструкция к счёту 50 Плана счетов, а правила работы с наличными — порядок ведения кассовых операций Банка России (указание № 3210-У): лимит остатка, оформление приходных и расходных ордеров, кассовая книга.
Субсчета счёта 50
| Субсчёт | Что учитывает |
|---|---|
| 50-1 «Касса организации» | Наличные в основной кассе |
| 50-2 «Операционная касса» | Кассы обособленных точек: магазинов, складов, билетных касс |
| 50-3 «Денежные документы» | Оплаченные билеты, талоны, марки — по сумме фактических затрат |
Денежные документы — частая зона путаницы: купленный авиабилет для командированного лежит в кассе, но деньгами не является. Его выдача сотруднику пройдёт через счёт 71, а не через кассовую книгу — механика подотчёта разобрана в статье о счёте 71.
Лимит остатка: сколько наличных можно держать
Лимит — максимальная сумма, которая может оставаться в кассе на конец дня. Организация рассчитывает его сама по формулам указания № 3210-У (от объёма поступлений или выдач) и утверждает приказом; всё сверх лимита сдаётся в банк. Хранить сверхлимитные наличные разрешено только в дни выплаты зарплаты.
Два послабления. Малые предприятия и ИП вправе лимит не устанавливать — с приказом об отказе. А расчёты наличными между организациями и ИП ограничены суммой 100 000 руб. по одному договору — дробить платёж на части бессмысленно, предел действует на договор целиком.
Типовые проводки по счёту 50
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Сняты наличные с расчётного счёта | 50 | 51 |
| Поступила наличная выручка от покупателя | 50 | 62, 90-1 |
| Возвращён неизрасходованный подотчёт | 50 | 71 |
| Выплачена зарплата из кассы | 70 | 50 |
| Выданы деньги под отчёт | 71 | 50 |
| Наличные сданы в банк самостоятельно | 51 | 50 |
| Наличные переданы инкассаторам | 57 | 50 |
| Выявлена недостача при ревизии кассы | 94 | 50 |
Инкассация идёт через счёт 57 «Переводы в пути»: с момента передачи сумки инкассаторам и до зачисления на счёт деньги уже не в кассе, но ещё не в банке — этот промежуток и держит счёт 57.
Пример: один кассовый день
Лимит кассы организации — 80 000 руб., утренний остаток — 20 000 руб. Суммы условные.
Операции дня
Поступила выручка 130 000 руб.: Дт 50 — Кт 62. Выдано под отчёт на закупку 15 000 руб.: Дт 71 — Кт 50. Возвращён остаток прошлого подотчёта 3 000 руб.: Дт 50 — Кт 71.
Вечерняя сверка с лимитом
Остаток: 20 000 + 130 000 − 15 000 + 3 000 = 138 000 руб. Сверх лимита: 138 000 − 80 000 = 58 000 руб. — передаём инкассаторам: Дт 57 — Кт 50. Завтра банк зачислит: Дт 51 — Кт 57. В кассе остаётся ровно 80 000 руб.
Контроль дня сходится в кассовой книге: остаток на начало плюс приход минус расход равны остатку на конец, и этот остаток не превышает лимит. Любое расхождение с наличными в ящике — повод для ревизии, а не для «подгоночной» записи.
Касса и онлайн-кассы: не путать
Счёт 50 — про бухгалтерский учёт наличных, а контрольно-кассовая техника по закону № 54-ФЗ — про фискализацию расчётов с покупателями. Пробитый чек ККТ не заменяет приходный ордер, а приходный ордер — чек. В рознице выручка попадает в кассовую книгу на основании отчёта о закрытии смены, и только затем участвует в проводках счёта 50.
Разделение важно и организационно: кассир операционной кассы отвечает за расчёты с покупателями, главная касса — за деньги организации в целом. Смешение ролей без документов — первый кандидат на недостачу, которую потом не на кого отнести.
Нарушения кассовой дисциплины и их цена
- Превышение лимита остатка. Деньги «переночевали» сверх лимита — состав статьи 15.1 КоАП РФ.
- Расчёт наличными сверх 100 000 руб. по договору. Ограничение обходят дроблением договоров — налоговая складывает платежи и доказывает единую сделку.
- Неоприходованная выручка. Продали за наличные — в кассовой книге пусто. Та же статья 15.1, плюс вопросы к налоговой базе.
- Выдача под отчёт без закрытия предыдущего аванса. Прямого запрета в порядке больше нет, но бесконтрольная цепочка авансов заканчивается зависшим счётом 71 и удержаниями из зарплаты.
- «Касса на бумаге». Остаток по книге и наличные в ящике живут отдельно, ревизий нет — недостача копится до размера, который уже не объяснить.
Штраф по ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с наличными: для должностных лиц — от 4 000 до 5 000 руб., для организаций — от 40 000 до 50 000 руб. за каждый выявленный эпизод. Проверять кассу дешевле самим и регулярно, чем ждать выездную проверку.
Связь с другими счетами
Касса живёт в связке с расчётным счётом (51), переводами в пути (57), подотчётниками (71) и зарплатным счётом 70. Недостачи уходят на счёт 94 с последующим разбором виновных.
Практический ориентир здоровья участка: остаток по счёту 50 в любой момент равен пересчитанным наличным, каждая запись подтверждена ордером, лимит не нарушается без зарплатной причины. Три «да» — и касса перестаёт быть источником неприятных сюрпризов.
Вопросы и ответы
- Счёт 50 — активный или пассивный?
Активный: дебетовое сальдо показывает наличные в кассе. Кредитового остатка быть не может — «минус в кассе» означает, что выдали больше, чем было, то есть ошибку в документах или неоприходованную выручку.
- Обязателен ли лимит остатка кассы?
Организация рассчитывает и утверждает лимит сама; всё сверх лимита в конце дня сдаётся в банк. Субъекты малого предпринимательства и ИП вправе работать без лимита — но это решение тоже оформляется приказом.
- Сколько наличных можно платить по одному договору?
Для расчётов между организациями и ИП действует предел 100 000 рублей по одному договору. С физическими лицами — работниками и покупателями — ограничение не применяется.
- Что учитывается на субсчёте 50-3 «Денежные документы»?
Оплаченные билеты, топливные талоны, почтовые марки — документы, имеющие стоимостную оценку. Они хранятся в кассе, но это не деньги: в кассовой книге их движение не отражается, учёт ведётся отдельно.
- Чем инкассация отличается от простой сдачи наличных в банк?
При инкассации деньги передаются службе перевозки и до зачисления на счёт числятся на счёте 57 «Переводы в пути»: Дт 57 — Кт 50, затем Дт 51 — Кт 57. При самостоятельной сдаче в кассу банка запись прямая: Дт 51 — Кт 50.