Проводки в 1С:Бухгалтерия 8.3 в 2026 году: как формируются, где смотреть и как исправлять
В 1С:Бухгалтерия 8.3 проводки формируются автоматически при проведении документов, поэтому главный навык бухгалтера — не «писать» их, а проверять и исправлять. Разбираем, как программа строит проводки, где их посмотреть по кнопке ДтКт и как корректно сторнировать ошибку. Все примеры — с актуальными счетами и ставкой НДС 22% 2026 года.
Что такое проводка и двойная запись
Бухгалтерская проводка — это запись хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учёта. Любая операция — продажа, покупка, выплата зарплаты — затрагивает два счёта: один по дебету, другой по кредиту, и всегда на одинаковую сумму. Этот принцип называется двойной записью и закреплён в статье 10 закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ.
Дт 51 Кт 62.01 — 120 000 ₽: покупатель оплатил поставку. Денег на расчётном счёте стало больше (дебет счёта 51), долг покупателя уменьшился (кредит счёта 62.01).
Счета для проводок берут из Плана счетов, утверждённого приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) он уже встроен и дополнен субсчетами и аналитикой: например, у счёта 62 есть субсчёт 62.01 «Расчёты с покупателями» и 62.02 «Авансы полученные», а к каждой проводке привязаны субконто — контрагент, договор, документ расчётов. Открыть план можно в разделе «Главное → План счетов».
Как 1С формирует проводки автоматически
Главное, что стоит понять новичку: в 1С:Бухгалтерия 8.3 проводки не пишут вручную. Бухгалтер создаёт документ — «Реализация (акт, накладная, УПД)», «Поступление (акт, накладная, УПД)», «Начисление зарплаты», — а программа при проведении сама формирует проводки по заложенному алгоритму.
Счета в проводках 1С подставляет из настроек: для товаров и материалов — из регистра «Счета учёта номенклатуры», для расчётов с контрагентами — из счетов расчётов в документе, для зарплаты — из способов учёта зарплаты. Поэтому если документ сформировал «не те» проводки, чаще всего ошибка не в программе, а в настройках или в выбранном виде операции документа.
Где посмотреть проводки документа: кнопка ДтКт
Самый быстрый способ увидеть проводки конкретного документа — кнопка ДтКт на его форме или в списке документов. Её полное название — «Показать проводки и другие движения документа».
Проводки за период смотрят в отчётах. «Отчёты → Отчёт по проводкам» выводит список записей с отбором по счёту, документу или содержанию. «Оборотно-сальдовая ведомость» даёт картину по всем счетам сразу: двойным щелчком сумма расшифровывается до карточки счёта, то есть до каждой проводки. Для разбора одного счёта удобны «Анализ счёта» и «Карточка счёта» в том же разделе.
Типовые проводки в 1С: таблица
Ниже — базовые проводки, которые 1С:Бухгалтерия 8.3 формирует по самым частым операциям компании на общей системе налогообложения. Счета указаны с субсчетами так, как они выглядят в программе.
| Дт | Кт | Операция |
|---|---|---|
| Продажа | ||
| 62.01 | 90.01.1 | Отражена выручка от продажи товаров, работ, услуг |
| 90.03 | 68.02 | Начислен НДС с отгрузки по ставке 22% |
| 90.02.1 | 41.01 (43) | Списана себестоимость проданных товаров (готовой продукции) |
| 51 | 62.01 | Поступила оплата от покупателя |
| Покупка | ||
| 41.01 (10.01, 08.04) | 60.01 | Оприходованы товары (материалы, вложения в основные средства) |
| 19.03 | 60.01 | Выделен входной НДС по покупке |
| 68.02 | 19.03 | Входной НДС принят к вычету |
| 60.01 | 51 | Перечислена оплата поставщику |
| Зарплата | ||
| 26 (20.01, 44.01) | 70 | Начислена заработная плата |
| 70 | 68.01 | Удержан НДФЛ |
| 26 (20.01, 44.01) | 69.09 | Начислены страховые взносы по единому тарифу |
| 26 (20.01, 44.01) | 69.11 | Начислены взносы на страхование от несчастных случаев |
| 70 | 51 | Выплачена зарплата с расчётного счёта |
| Налоги | ||
| 99 | 68.04 | Начислен налог на прибыль |
| 99 | 68.12 | Начислен налог при УСН |
| 68.02 (68.01, 69.09) | 68.90 | Обязанность по налогу или взносам перенесена на единый налоговый счёт |
| 68.90 | 51 | Перечислен единый налоговый платёж в бюджет |
С 2023 года налоги и взносы платят единым налоговым платежом, поэтому в проводках появился счёт 68.90 «Единый налоговый счёт»: начисленный налог сначала переносится на него, затем с него списывается уплата.
Организация отгрузила покупателю партию товара за 610 000 ₽, в том числе НДС 22%. Себестоимость партии — 300 000 ₽. Документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» сформирует проводки:
- Дт 90.02.1 Кт 41.01 — 300 000 ₽ — списана себестоимость товара;
- Дт 62.01 Кт 90.01.1 — 610 000 ₽ — отражена выручка;
- Дт 90.03 Кт 68.02 — 110 000 ₽ — начислен НДС с отгрузки.
Когда покупатель заплатит, документ «Поступление на расчётный счёт» добавит проводку Дт 51 Кт 62.01 на 610 000 ₽.
Менеджеру отдела продаж начислен оклад 80 000 ₽ за месяц. Тариф взносов на травматизм — 0,2%. Документ «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры») сформирует проводки:
- Дт 44.01 Кт 70 — 80 000 ₽ — начислена зарплата;
- Дт 70 Кт 68.01 — 10 400 ₽ — удержан НДФЛ по ставке 13%;
- Дт 44.01 Кт 69.09 — 24 000 ₽ — начислены взносы по единому тарифу 30%;
- Дт 44.01 Кт 69.11 — 160 ₽ — начислены взносы на травматизм.
При выплате документ «Списание с расчётного счёта» сделает проводку Дт 70 Кт 51 на 69 600 ₽ — оклад за вычетом удержанного НДФЛ. Страховые взносы работодатель платит из своих средств, из зарплаты сотрудника они не удерживаются.
Ручные операции: когда типового документа нет
Иногда операцию нельзя оформить типовым документом: начисление пеней по договору, списание безнадёжного долга, редкие корректировки между счетами. Для таких случаев есть документ «Операция»: раздел «Операции → Операции, введённые вручную», кнопка «Создать → Операция». В нём вы сами указываете дебет, кредит, субконто и сумму каждой проводки.
Если ручная операция должна затронуть не только проводки, но и служебные регистры, нажмите в форме документа «Ещё → Выбор регистров» и отметьте нужные.
Проводки — на практике в живой 1С
Освойте бухучёт и 1С:Бухгалтерия 8.3 на практике — курс Учебного центра с преподавателем: онлайн, в прямом эфире или очно
Как исправить ошибочную проводку: сторно
Если ошибка в самом документе — неверная сумма, номенклатура, счёт учёта, — исправьте документ и проведите заново: 1С автоматически сторнирует старые проводки и запишет новые. Ничего дополнительно делать не нужно.
Сторно отдельным документом нужно, когда операцию требуется отменить, не трогая исходный документ, — например, ошибка обнаружена уже после закрытия месяца.
Частые ошибки новичков
Шесть ситуаций, с которыми сталкивается почти каждый начинающий бухгалтер в 1С.
- Документ записан, но не проведён. Кнопка «Записать» сохраняет документ без проводок. Проверьте статус в списке документов и загляните в ДтКт.
- Правка проводок через ручную корректировку. Флажок «Ручная корректировка» в форме движений отвязывает проводки от документа: при перепроведении они больше не обновятся. Исправляйте сам документ.
- Ручные операции вместо типовых документов. Проводки будут, а налоговый учёт и отчётность по НДС — нет.
- Неверные счета учёта в настройках. Ошибка в «Счетах учёта номенклатуры» тиражируется во все новые документы. Исправьте настройку и перепроведите документы.
- Правки задним числом в закрытом периоде. Итоги «поплывут», сданная отчётность перестанет сходиться с базой. Защита — дата запрета изменений.
- Нет контроля после исправлений. После сторно или перепроведения сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и убедитесь, что нет искажённых остатков.
Итоги
- Проводка — запись операции по дебету одного счёта и кредиту другого на одну сумму; двойная запись обязательна по закону № 402-ФЗ.
- В 1С:Бухгалтерия 8.3 проводки формируют документы при проведении, счета программа берёт из настроек и счетов учёта.
- Проводки документа смотрят по кнопке ДтКт, проводки за период — в «Отчёте по проводкам» и оборотно-сальдовой ведомости.
- С 2026 года НДС в проводках по продажам начисляют по ставке 22%, налоги и взносы проходят через счёт 68.90 «Единый налоговый счёт».
- Ошибки исправляют перепроведением документа или через «Сторно документа»; закрытые периоды защищают датой запрета изменений.
Вопросы и ответы
- Как посмотреть проводки документа в 1С 8.3?
Откройте документ и нажмите кнопку ДтКт — команда «Показать проводки и другие движения документа». Проводки находятся на вкладке «Бухгалтерский и налоговый учёт», остальные вкладки — записи служебных регистров.
- Почему документ не сформировал проводки?
Чаще всего документ записан, но не проведён, выбран неверный вид операции или не заполнены счета учёта. Проверьте статус документа, вид операции и регистр «Счета учёта номенклатуры».
- Можно ли исправить проводку прямо в движениях документа?
Технически да — через флажок «Ручная корректировка». Но после этого проводки отвязываются от документа и не обновляются при перепроведении. Правильный путь — исправить сам документ или оформить сторно.
- Как сделать сторно в 1С:Бухгалтерия 8.3?
Раздел «Операции → Операции, введённые вручную», кнопка «Создать → Сторно документа». Выберите сторнируемый документ — программа заполнит проводки с отрицательными суммами, останется проверить их и провести.
- По какой ставке НДС формировать проводки в 2026 году?
По отгрузкам с 1 января 2026 года действует основная ставка 22%, проводка — Дт 90.03 Кт 68.02. Для отдельных категорий товаров сохраняется ставка 10%, для экспорта — 0%.
- Что такое счёт 68.90 в проводках по налогам?
Это счёт «Единый налоговый счёт». По сроку уплаты начисленные налоги и взносы переносятся на него проводкой Дт 68.хх (69.хх) Кт 68.90, а перечисление единого налогового платежа отражается записью Дт 68.90 Кт 51.
Нормативная база: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; План счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н); Налоговый кодекс РФ в редакции, действующей с 01.01.2026. Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию специалиста по конкретной ситуации.