МРОТ в 2026 году: размер, на что влияет и доплата
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ вырос до 27 093 рублей — сразу на 20,7%. Показатель задаёт нижнюю границу зарплаты, влияет на больничные, отпускные и страховые взносы. Собрали всё, что нужно бухгалтеру и руководителю: размер, региональный минимум, доплату и ответственность.
С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда в России вырос сразу на 20,7% — это самое заметное повышение за последние годы. Для бухгалтера по расчёту заработной платы и руководителя это не абстрактная цифра: от МРОТ зависит нижняя граница оклада, расчёт больничных и отпускных, минимальные детские пособия и даже порог для пониженных страховых взносов. Разберём, каким стал федеральный МРОТ, чем от него отличается региональный, как правильно оформить доплату и что грозит бизнесу за зарплату ниже минимума.
Размер федерального МРОТ в 2026 году
Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Новое значение закреплено Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который внёс изменение в статью 1 базового закона о минимальном размере оплаты труда (82-ФЗ). По сравнению с показателем 2025 года — 22 440 рублей — минимум вырос на 4 653 рубля, или на 20,7%.
МРОТ — это государственная гарантия по оплате труда. Месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил трудовые обязанности, не может быть ниже этой суммы (статья 133 ТК РФ). Показатель действует по всей стране и применяется не только в трудовых отношениях, но и для расчёта ряда социальных пособий.
Закон задаёт два ограничителя, ниже которых федеральный минимум опускаться не может: величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России и расчётное значение по методике на основе медианной заработной платы. Именно вторая планка сейчас является определяющей. Правительство ставит ориентир довести МРОТ к 2030 году не менее чем до 35 000 рублей.
Методика расчёта действует с 2025 года. Федеральный МРОТ определяют как долю от медианной среднемесячной зарплаты за предшествующий год. Медиана — это уровень, относительно которого ровно половина работников получает больше, а половина меньше. От средней арифметической она отличается тем, что не завышается за счёт крупных зарплат топ-менеджмента и потому точнее отражает типичный доход. Соотношение зафиксировано на уровне не ниже 48% медианы. По данным Росстата, медианная зарплата за 2024 год составила около 56 443 рублей — 48% от неё и дают те самые 27 093 рубля. Плановый пересмотр значения — 1 января 2027 года.
Динамика МРОТ по годам
Последние годы минимум растёт темпами, опережающими официальную инфляцию: государство целенаправленно поднимает нижнюю границу оплаты труда. Наглядно это видно в таблице.
| Год | МРОТ, руб./мес. | Рост к прошлому году |
|---|---|---|
| 2023 | 16 242 | — |
| 2024 | 19 242 | +18,5% |
| 2025 | 22 440 | +16,6% |
| 2026 | 27 093 | +20,7% |
За три года федеральный минимум вырос более чем в 1,6 раза. Для работодателя это означает регулярный пересмотр окладов сотрудников, чьи ставки находятся у нижней границы, а для бухгалтерии — ежегодную перенастройку расчётов минимальных больничных, отпускных и пособий.
Региональный МРОТ: соглашения и право отказа
Помимо федерального, в субъекте РФ может действовать региональный минимальный размер заработной платы (статья 133.1 ТК РФ). Его устанавливают трёхсторонним соглашением между региональной властью, объединением профсоюзов и объединением работодателей. Региональный минимум не может быть ниже федерального, но часто оказывается выше — например, в Москве и Санкт-Петербурге он традиционно превышает общероссийский.
Присоединение к региональному соглашению по умолчанию обязательно для всех работодателей субъекта. Но у бизнеса есть право отказа: в течение 30 календарных дней с даты официального опубликования соглашения можно направить в региональный орган по труду мотивированный письменный отказ вместе с протоколом консультаций с профсоюзом и планом повышения зарплаты. Если этого не сделать, работодатель считается автоматически присоединившимся и обязан платить не ниже регионального минимума. Молчание здесь трактуется как согласие.
На что влияет МРОТ
МРОТ — это не только про оклад. Он задаёт нижние границы сразу для нескольких расчётов, которые ведёт бухгалтерия. Основные из них собраны в таблице.
| Что зависит от МРОТ | Как именно |
|---|---|
| Заработная плата | Начисления за полностью отработанный месяц не ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ) |
| Больничные | При стаже менее 6 месяцев или низком заработке пособие считают исходя из МРОТ |
| Отпускные | Средний дневной заработок для отпуска не может быть ниже расчётного из МРОТ |
| Детские пособия | Минимальные выплаты по беременности и родам и по уходу за ребёнком считают от МРОТ |
| Взносы МСП | Порог для пониженного тарифа привязан к полуторакратному МРОТ |
Заработная плата. Ключевое правило: сравнивать с МРОТ нужно всю начисленную сумму за месяц — оклад вместе с надбавками, доплатами и премиями, входящими в систему оплаты труда. Само значение оклада может быть меньше МРОТ, если совокупное начисление дотягивает до минимума. Исключение — районные коэффициенты и северные надбавки, о которых ниже. При неполной норме (сокращённый день, совместительство, часть месяца) минимум пропорционально уменьшается: отработал половину месяца — порог сравнения составит половину МРОТ.
Больничные и пособия. Если у сотрудника нет заработка в расчётном периоде или он ниже минимума, пособие по временной нетрудоспособности считают из МРОТ. Минимальный средний дневной заработок в 2026 году равен 27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля. Из этой же базы рассчитывают минимальные пособия по беременности и родам. При страховом стаже менее полугода пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ.
Отпускные. Средний дневной заработок для оплаты отпуска не может быть ниже МРОТ, делённого на среднемесячное число календарных дней 29,3. В 2026 году это 27 093 / 29,3 = 924,68 рубля в день. Если фактический средний заработок оказался меньше, для расчёта берут минимальную величину.
Доплата до МРОТ: пример расчёта
Если по итогам месяца при полностью отработанной норме начисленная зарплата оказалась ниже МРОТ, работодатель обязан начислить доплату до минимума. Её оформляют отдельной строкой в расчётном листке.
Оклад сотрудника — 25 000 рублей, других надбавок и премий в этом месяце нет. Норму рабочего времени он отработал полностью.
Начислено: 25 000 рублей — это меньше федерального МРОТ (27 093 рубля).
Доплата: 27 093 − 25 000 = 2 093 рубля.
Итого к начислению за месяц: 27 093 рубля. Уже с этой суммы удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы в обычном порядке.
Доплату удобнее закрепить в положении об оплате труда как отдельный вид начисления. Тогда при очередном повышении МРОТ достаточно поменять одну величину, а не пересматривать оклады всем сотрудникам у нижней границы.
Районный коэффициент — сверх МРОТ
Отдельный и очень частый источник ошибок — районные коэффициенты и процентные (северные) надбавки. Их нельзя «прятать» внутрь МРОТ.
Там, где действует региональный минимум, коэффициент начисляется поверх него. Включение «северных» в состав МРОТ — прямой путь к спору с трудовой инспекцией и суду с работником, который бизнес почти гарантированно проигрывает.
Курс по расчёту заработной платы: от начислений и МРОТ до отчётности
Хотите уверенно считать зарплату, больничные и доплаты до МРОТ без ошибок и претензий инспекции? На курсе по расчёту заработной платы вы отработаете начисления, удержания, пособия и отчётность на реальных примерах под руководством преподавателей-практиков.
Ответственность за зарплату ниже МРОТ
Выплата зарплаты ниже минимума — нарушение трудового законодательства. Ответственность установлена частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ.
- Должностное лицо — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
- Индивидуальный предприниматель — от 1 000 до 5 000 рублей;
- Юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
За повторное нарушение санкции жёстче (часть 7 статьи 5.27 КоАП РФ): для должностного лица — штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного до трёх лет, для организации — от 50 000 до 100 000 рублей. Помимо штрафа работодателя обяжут доначислить и выплатить работникам недостающие суммы вместе с денежной компенсацией за задержку.
МРОТ, НДФЛ и страховые взносы
Требование «не ниже МРОТ» относится к начисленной, а не к выданной на руки зарплате. НДФЛ удерживают и с минимальной зарплаты: необлагаемого минимума в размере МРОТ в законодательстве нет. Поэтому на руки сотрудник с зарплатой на уровне МРОТ получит меньше 27 093 рублей, и это законно — сравнение с минимумом идёт по сумме начисления «грязными».
Для страховых взносов МРОТ задаёт важный порог. Субъекты малого и среднего предпринимательства из приоритетных отраслей в 2026 году применяют пониженный тариф к части месячных выплат, превышающей полуторакратный МРОТ: 1,5 × 27 093 = 40 639,50 рубля. С выплат в пределах этой суммы взносы считают по общему тарифу, а с превышения — по льготному (15%, а для обрабатывающих производств из реестра МСП — 7,6%). При этом с 2026 года право на льготу требует, чтобы основной ОКВЭД входил в правительственный перечень, а доля профильного дохода составляла не менее 70%.
Итоги
- Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля в месяц (рост на 20,7%), закреплён Законом № 429-ФЗ.
- Минимум считают по «медианной» методике — не ниже 48% медианной зарплаты за предыдущий год.
- Зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ; при нехватке начисляют доплату отдельной строкой.
- Районные коэффициенты и северные надбавки начисляются сверх МРОТ, а не входят в него (позиция КС РФ).
- За зарплату ниже минимума грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ — до 50 000 рублей на организацию.
Вопросы и ответы
- Какой МРОТ действует в 2026 году?
Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля в месяц. Он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ и вырос на 20,7% по сравнению с 22 440 рублями 2025 года. В регионе может действовать свой, более высокий минимум.
- Может ли оклад быть ниже МРОТ?
Да. С МРОТ сравнивают не голый оклад, а всю начисленную за месяц сумму — оклад вместе с надбавками, доплатами и премиями. Если совокупное начисление за полностью отработанную норму не ниже 27 093 рублей, требование закона выполнено.
- Входит ли районный коэффициент в МРОТ?
Нет. По позиции Конституционного Суда РФ районные коэффициенты и северные надбавки начисляются сверх МРОТ. Сначала зарплату доводят до минимума, затем сверху применяют коэффициент и процентную надбавку за стаж.
- Что делать, если зарплата вышла ниже МРОТ?
Начислить доплату до минимума. Она считается как разница между МРОТ и фактически начисленной за полностью отработанный месяц зарплатой и отражается отдельной строкой в расчётном листке.
- Какой штраф за зарплату ниже МРОТ?
По части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: должностному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей, ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное нарушение суммы выше, вплоть до дисквалификации руководителя.
- Удерживается ли НДФЛ с зарплаты на уровне МРОТ?
Да. Необлагаемого минимума в размере МРОТ в законе нет, поэтому НДФЛ удерживают и с минимальной зарплаты. На руки сотрудник получит меньше 27 093 рублей — сравнение с минимумом ведётся по сумме начисления до вычета налога.
Нормативная база: Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»; Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ; статьи 133, 133.1 Трудового кодекса РФ; статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях; постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П.