Нумерация страниц в Word: с первой, второй или третьей страницы
Если нужно лишь скрыть цифру на титульном листе, включите особый колонтитул для первой страницы. Если третья физическая страница должна получить номер 1, создайте перед ней новый раздел, отключите связь колонтитулов и задайте начальное значение номера.
Сначала определите, какой результат нужен
В Word есть два похожих, но разных сценария. В первом титульная страница учитывается как первая, однако номер на ней не показывается: следующая страница будет иметь номер 2. Во втором первые листы вообще не входят в видимую нумерацию, а основной текст начинается, например, с цифры 1 на третьей физической странице. Для второго сценария одного флажка недостаточно — нужен разрыв раздела.
| Задача | Что использовать | Результат |
|---|---|---|
| Скрыть цифру только на титульном листе | Особый колонтитул для первой страницы | На следующем листе обычно будет номер 2 |
| Начать с цифры 1 на третьем листе | Разрыв раздела, отключение связи, формат номера | Третий лист получит номер 1 |
| Изменить формат в приложении | Новый раздел и отдельные параметры нумерации | Можно перейти с 1, 2, 3 на i, ii, iii |
Как убрать номер с первой страницы
- Дважды щёлкните верхнюю или нижнюю область страницы, чтобы открыть колонтитул.
- Вставьте номер через «Вставка» → «Номер страницы», если его ещё нет.
- На вкладке работы с колонтитулами включите «Особый колонтитул для первой страницы».
- Закройте режим колонтитулов и проверьте второй лист.
Этот способ не меняет внутренний счёт страниц. Если второй лист должен называться первой страницей, выполните следующий сценарий.
Как начать с третьей страницы и номера 1
- Поставьте курсор в конец второй страницы.
- Выберите «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница» в группе разрывов разделов.
- Откройте колонтитул на третьей странице и отключите команду «Как в предыдущем разделе».
- Выберите «Номер страницы» → «Формат номеров страниц».
- В поле «Начать с» укажите 1, затем вставьте номер в нужную область.
- Вернитесь в первый раздел и удалите его номер, если он там остался. После разрыва номера второго раздела сохранятся.
Microsoft описывает этот порядок в инструкции о том, как начать нумерацию позже в документе Word.
Освойте оформление рабочих документов без ручных исправлений
Нумерация страниц связана с разделами, колонтитулами, стилями и оглавлением. На курсе вы отработаете эти инструменты Word на цельных документах и сможете уверенно готовить их к печати и отправке.
Почему номер меняется сразу в нескольких местах
Колонтитулы соседних разделов по умолчанию связаны. Пока включено «Как в предыдущем разделе», удаление номера или изменение его положения повторяется в предыдущей части документа. Отключать связь нужно отдельно для верхнего и нижнего колонтитула, а при особых чётных и нечётных страницах — ещё и для соответствующих вариантов.
Подробнее об устройстве документа рассказывает инструкция про разрывы разделов в Word. Если рядом с номером должны автоматически появляться название главы или другие элементы, сначала настройте разделы, затем колонтитулы и только после этого содержание.
Типичные ошибки
- На третьей странице стоит 3, а не 1. Откройте формат номеров именно во втором разделе и выберите «Начать с: 1».
- Номер исчез во всём документе. Вероятно, связь с предыдущим разделом не была отключена.
- Появилась пустая страница. Проверьте тип разрыва и непечатаемые знаки; лишние абзацы перед разрывом могут вытолкнуть его дальше.
- Нумерация снова начинается с 1 неожиданно. В одном из последующих разделов задано отдельное начальное значение.
- В PDF номера отличаются. Перед экспортом обновите поля и просмотрите документ в режиме печати.
Контроль перед отправкой
Включите показ непечатаемых знаков и убедитесь, что разрывы стоят там, где планировалось. Просмотрите первую страницу каждого раздела, несколько чётных и нечётных страниц, оглавление и последнюю страницу. Затем обновите оглавление целиком и экспортируйте пробный PDF: именно он показывает итоговое расположение номеров.
Вопросы и ответы
- Почему после скрытия номера на титульном листе следующая страница имеет номер 2?
Флажок особого колонтитула скрывает отображение цифры, но не исключает титульный лист из счёта. Чтобы следующая часть началась с номера 1, создайте новый раздел и задайте начальное значение.