Как составить резюме экономиста и показать, что вы умеете считать

Шатунов Эдуард

Эксперт по управленческому и финансовому учету, аудитор, (DipIFR, CAP), к.э.н.. Преподаватель курса «Финансовый аналитик»

Начните с будущей работы

Два экономиста могут проводить день совершенно по-разному. Один собирает бюджет подразделений и следит за тем, какие расходы перенесли на следующий месяц. Другой оценивает себестоимость заказа и объясняет менеджеру, почему прежняя цена больше не покрывает затраты. В обоих случаях нужны таблицы. Однако одна и та же строка «уверенный пользователь Excel» мало помогает руководителю выбрать человека под конкретную задачу.

Возьмите описание интересной позиции и выпишите глаголы, за которыми стоит осязаемый результат. Формулировке «участие в бюджетном процессе» могут соответствовать сбор заявок, проверка единиц измерения, подготовка сводной формы или объяснение отклонений. Отметьте действия, которые действительно выполняли. Представить рабочий контекст поможет разбор обязанностей экономиста предприятия. На его основе легче понять, какую часть задачи вы готовы принять самостоятельно и где понадобится наставник.

Сформулируйте профессиональную цель

Название резюме должно помочь читателю узнать нужную роль. Для вакансии в планово-экономическом отделе уместно обозначить направление планирования, если дальше вы показываете работу с планом. Человеку, переходящему из закупок, полезно назвать интерес к экономике закупочных расходов. Объединение должностей главного бухгалтера, финансового директора и начинающего экономиста в заголовке затрудняет выбор примера для разговора.

Первый абзац можно составить из трёх предложений. Где вы познакомились с задачей. Какой законченный результат получали. Какую работу хотите делать дальше. Например, специалист по снабжению сверял договорные цены и заявки филиалов, готовил пояснения по расхождениям и теперь хочет перейти к планированию закупочного бюджета. Это даёт руководителю тему для первого вопроса и объясняет причину перехода без длинной биографии.

Восстановите цепочку одного расчёта

Откройте одну знакомую таблицу и попробуйте восстановить историю её появления. Кто передал исходник, на какую дату были сведения, какие строки пришлось проверить? Какая часть файла была вашей и зачем коллега открыл итоговую вкладку? Память охотно сохраняет оформление отчёта и упускает решение руководителя. Если о решении вы не знаете, можно честно остановиться на переданном результате.

Скажем, вы собирали заявки подразделений. Выяснилось, что одна служба показывает закупку упаковки в коробках, другая — в штуках. Вы уточнили количество в коробке, привели данные к общей единице и вернули несопоставимые позиции на согласование. Такая история демонстрирует экономическое мышление лучше длинного перечня функций программы. Она также позволяет уточнить вклад других людей. Коэффициенты пересчёта подтвердил склад, бюджет утвердил руководитель, а вы подготовили сопоставимую сводку.

Перепишите слабую запись о работе

Фраза «занималась аналитикой и отчётностью» может описывать и механическое копирование, и самостоятельное исследование. В учебном примере сотрудница получала план расходов сети мастерских и фактические заявки на материалы. В сводке один филиал провёл закупку за будущий период. Пока запись оставалась в текущем периоде, руководитель видел необъяснимое превышение.

Для резюме достаточно связать подходящие части в одну короткую запись. Необязательно сохранять все детали таблицы. Сохраните отдельно черновик объяснения — он пригодится, когда попросят рассказать, чем перенос расхода отличается от экономии.

Если коммерческого опыта пока нет

Выпускник может использовать тот же сюжет как практическое задание. Придумайте небольшую компанию, выберите сопоставимые периоды и подготовьте собственные исходные данные. Сохраните первоначальную таблицу и понятное пояснение к исправлениям. Назовите раздел «Учебные проекты». Именно такую возможность раскрыть образование и навыки предлагает справка hh.ru по резюме без опыта.

Для самостоятельной работы полезен расчёт план-фактных отклонений. Сделайте файл так, чтобы другой человек смог повторить путь от исходных строк до вывода. Добавьте одну осмысленную неоднозначность. Например, цена материала изменилась одновременно с составом заказов. Покажите, какой вывод из данных возможен сразу и какой вопрос вы задали бы закупщику. Запись «сравнил расходы учебной мастерской и подготовил пояснение к отклонению» точнее представляет такой проект, чем вымышленное место работы.

Подберите подтверждение для каждого навыка

Табличные функции, бухгалтерская программа и визуализация решают разные задачи. Для каждого упомянутого инструмента выберите действие, которое сможете повторить. Например, соединить справочник материалов с журналом заявок, найти позицию без цены, сверить итог после группировки. Слова «умею работать с большими массивами» не помогают понять, отличаете ли вы пустое значение от нулевого и заметите ли удвоение строк после соединения.

Приведите небольшой пример исправленного решения. «Сначала свёл строки по названию филиала, затем обнаружил разные написания и ввёл проверку по справочнику» звучит естественно и открывает разговор о качестве данных. Для аналитической позиции можно отдельно сопоставить свои примеры с рекомендациями по резюме финансового аналитика. Выбирайте ту глубину анализа, которую действительно сможете продемонстрировать.

Как показать достижения без натянутых процентов

Разделите наблюдаемое изменение и предполагаемую пользу. Если после вашей доработки руководитель получил список неподтверждённых цен, это установленный результат. Если он мог использовать его для переговоров, финансовый эффект ещё предстоит узнать. Снижение общей суммы закупок само по себе ничего не говорит о вашем вкладе: компания могла заказать меньше товара, перейти на более дешёвые материалы или отложить часть поставки.

Когда цифры есть, укажите базу сравнения и период. Иногда более сильное достижение выражается вообще без процентов. Вы восстановили происхождение спорной строки и сделали так, что ответственное лицо подтверждает её до закрытия месяца. Выстроив доказательство, удалите сведения о клиентах, реальные ставки, договорные цены и внутренние названия. Для показа техники достаточно самостоятельно созданного примера с той же логикой.

Соберите версию под конкретную вакансию

Прочитайте первые пункты требований и переставьте опыт по значимости. Для планирования на первом месте может оказаться сопоставление заявок подразделений. Для производственной экономики — умение связать расход материала с выпуском. Опыт ведения переписки полезно оставить, если эта переписка обеспечивала получение недостающих данных. Полный список несвязанных офисных поручений скрывает сильную работу среди менее значимых подробностей.

Проверьте ссылку на учебный файл в режиме читателя. Видны ли вводные, открывается ли нужный лист, есть ли объяснение результата рядом с таблицей? Исходный файл с рабочими данными компании публиковать без разрешения нельзя. Если убрать конфиденциальные сведения сложно, заново создайте учебную версию и подпишите происхождение данных. Так другой человек оценит ваше действие и не будет гадать, откуда взялся пример.

Перед отправкой откройте резюме на экране телефона и прочитайте его так, как прочтёт незнакомый руководитель. Понятно ли без открытого приложения, что вы сделали лично? Можно ли отличить учебный результат от рабочего? Если в приложении лежит таблица с несколькими вкладками, назовите ту, с которой стоит начать. Так читатель доберётся до вашего решения, даже если у него мало времени на знакомство.

Проверьте готовность к разговору

Дайте знакомому выбрать любую содержательную строку и спросить «как вы это узнали?». Хороший ответ содержит источник, ход проверки и предел вывода. Отдельно потренируйтесь объяснить ситуацию, когда расчёт пришлось пересмотреть. Руководителю бывает важнее увидеть, что вы заметили неверную единицу или несопоставимый период, чем услышать о безупречном отчёте, в котором никто ничего не проверял.

Обнаруженный пробел можно превратить в следующее упражнение. Если трудно отделить причины изменения показателя, полезно разобрать несколько вариантов исходных условий. Если расчёт понятен, а вывод не складывается, напишите короткую записку руководителю с одним решением и условием его пересмотра. В программе «Финансовый аналитик» можно развивать анализ отчётности и финансовых показателей. Для резюме используйте те результаты обучения, которые уже отработали на практике.

Вопросы и ответы

• Что указать в заголовке начинающему экономисту?

  Назовите целевую роль и, если это важно для позиции, направление работы. Затем покажите соответствующее задание в разделе опыта или проектов.

• Можно ли приводить курсовую работу?

  Да. Обозначьте её как учебную, назовите собственный вклад и покажите расчёт, который можно объяснить и воспроизвести.

• Как описать совместную подготовку бюджета?

  Укажите свой участок. Например, вы сверяли заявки и составляли сводную таблицу, а лимиты определял финансовый директор.

• Что делать, если экономию нельзя подтвердить?

  Опишите наблюдаемый результат: выявленное расхождение, согласованную базу или пояснение к срокам. Утверждение об экономии требует данных.

• Как показать таблицу с конфиденциальными данными?

  Создайте учебный аналог с вымышленными значениями и проверьте логику заново. Исключите реальные реквизиты, названия и цены.

Практика вместо теории

От расчёта к объяснению финансового результата

На программе «Финансовый аналитик» вы сможете отработать чтение отчётности и интерпретацию показателей, которые пригодятся в самостоятельных проектах.

Смотреть программу

По теме