Возврат товара от покупателя в 1С:Бухгалтерии 8.3
Возврат в 1С:Бухгалтерии лучше создавать на основании исходной реализации: так сохраняются контрагент, договор, номенклатура и связь документов. Но до ввода нужно определить вид операции: возврат принятого товара, исправление отгрузки, согласованное уменьшение реализации и обратная продажа имеют разную учётную логику.
До ввода документа классифицируйте возврат
Словом «возврат» пользователи называют несколько разных ситуаций. Покупатель мог не принять товар при отгрузке, вернуть уже принятый товар из-за недостатка, вернуть качественный товар по условиям договора или отказаться только от части партии. От этого зависит, какой документ и налоговая схема подходят.
| Ситуация | Что уточнить | Возможная логика в базе |
|---|---|---|
| Товар не принят при поставке | Количество фактически принятого и документы о расхождениях | Исправление или уменьшение первоначальной реализации |
| Товар принят, затем возвращён | Основание возврата, дата, статус покупателя и НДС | Возврат товаров от покупателя либо корректировка реализации по принятой методике |
| Качественный товар возвращается по договору | Не является ли операция обратной реализацией | Схема определяется договором и учётной политикой |
| Розничный возврат | Чек, способ оплаты и дата | Розничная операция с возвратом денежных средств |
В актуальной 1С:Бухгалтерии существуют и «Возврат товаров от покупателя», и «Корректировка реализации». Наличие команды не означает, что она подходит к любой хозяйственной ситуации. При существенной сумме или спорном основании сначала согласуйте методику с бухгалтером, отвечающим за НДС и налог на прибыль.
Какие данные подготовить
- исходную Реализацию (акт, накладная, УПД);
- дату фактического возврата и документ-основание;
- перечень товаров, количество, качество и склад приёмки;
- статус покупателя и порядок оформления НДС;
- решение по деньгам: возврат оплаты, зачёт в счёт будущих поставок или уменьшение задолженности;
- состояние периода и уже поданную отчётность.
Проверьте, что товар действительно присутствовал в исходной продаже. Если номенклатура, характеристика или партия не совпадают, автоматическое заполнение может выглядеть правдоподобно, но дать неверный складской результат.
Как создать возврат на основании реализации
Проверьте организацию, покупателя, договор, склад и строки номенклатуры.
Для сценария, который ведётся документом возврата, выберите «Возврат товаров от покупателя». Если методика требует уменьшения реализации, создайте «Корректировку реализации» и укажите верный вид операции.
Дата, контрагент, договор, склад и документ расчётов должны соответствовать фактической операции.
При полном возврате сверяйте все строки, при частичном — удалите лишние и укажите фактически принятое количество.
Не проводите документ, пока не понятен ожидаемый результат по складу, задолженности и налоговым регистрам.
Официальная информация 1С подтверждает доступ к возвратам из полного интерфейса через раздел «Продажи» и наличие обоих документов — возврата и корректировки. См. описание возможностей в информации об обновлении 1С:Бухгалтерии. Конкретные команды могут зависеть от релиза, функциональности, прав и вида операции.
Полный и частичный возврат: контрольный пример
Продано 12 одинаковых единиц товара, покупатель возвращает 3. В документе возврата должно остаться 3 единицы, а не исходные 12. После проведения склад увеличивается на 3 единицы, а расчёты с покупателем меняются на стоимость именно этих трёх единиц с учётом применённой схемы НДС.
| Проверка | Полный возврат | Частичный возврат |
|---|---|---|
| Номенклатура | Все возвращаемые строки совпадают с реализацией | Оставлены только фактически возвращённые позиции |
| Количество | Не превышает исходное по каждой строке | Равно принятому обратно количеству |
| Склад | Весь принятый товар вернулся в нужное место хранения | Остаток увеличился только на возвращённую часть |
| Расчёты | Погашена или изменена вся относящаяся к возврату сумма | Изменена только стоимость возвращённой части |
Если товар маркируемый, прослеживаемый, комиссионный или продавался через маркетплейс, появляются дополнительные реквизиты и обмены. Не переносите этот базовый пример на специальные схемы без отдельной проверки.
Как отразить деньги или зачёт
Товарный документ и движение денег — не одно и то же. После проведения возврата проверьте состояние расчётов с покупателем. Если организация возвращает оплату на расчётный счёт, оформите банковское списание с операцией возврата покупателю и свяжите его с нужным контрагентом и основанием. При возврате наличных используется соответствующий кассовый документ и кассовая дисциплина.
Если стороны договорились не перечислять деньги, а зачесть сумму в будущую поставку, не создавайте фиктивную выплату. Сохраните кредитовое сальдо или оформите зачёт в соответствии с договором и принятой схемой расчётов. Итог должен быть одинаково понятен по документам и анализу счёта 62.
Проверка склада, проводок и НДС
- Откройте движения возврата и убедитесь, что количество вернулось на выбранный склад.
- Проверьте себестоимость и не допускайте повторного оприходования той же позиции.
- Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 62 с отбором по покупателю и договору.
- Сопоставьте сумму товарного документа с возвратом денег или зачётом.
- Проверьте регистры НДС и попадание операции в нужную книгу по принятой методике.
- Если период закрыт, пересчитайте затронутые регламентные операции и отчёты.
Подбор сценария НДС зависит от того, кто покупатель, был ли товар принят на учёт и возвращается вся партия или её часть. В 1С:ИТС эти варианты разделены в разделе «Возврат товара от покупателя» для 1С:Бухгалтерии 3.0. Используйте именно ветку, которая совпадает с вашими обстоятельствами.
Чем 1С:Бухгалтерия отличается от 1С:Управления торговлей
В 1С:Управлении торговлей возврат тесно связан с заказами, заявками, ордерными складами и управленческими взаиморасчётами. В 1С:Бухгалтерии главная задача — корректно отразить хозяйственную операцию в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому инструкции и названия соседних рабочих мест нельзя смешивать.
Если вы работаете в торговой конфигурации, используйте отдельную статью «Возврат товара от покупателя в 1С:Управление торговлей 8.3». Исходное оформление продажи в бухгалтерской базе разобрано в материале «Реализация товаров и услуг в 1С:Бухгалтерии 8.3».
Для практики по продажам, складу, банку, НДС и контролю учёта переходите к курсу «Работа с программой 1С: Бухгалтерия 8.3».
Освойте не один возврат, а всю связанную цепочку учёта в 1С
Курс «Работа с программой 1С: Бухгалтерия 8.3» ведёт Сакеева Евгения. Вы отработаете документы продаж, склад, банк, расчёты и НДС; по итогам выдаётся свидетельство 1С.
Возврат завершён только тогда, когда совпадают четыре результата: товар принят на нужный склад, задолженность изменена на верную сумму, деньги или зачёт оформлены отдельно, а НДС проверен по конкретному сценарию.
Вопросы и ответы
- Можно ли оформить возврат без исходной реализации?
Технически документ можно создать из списка, но безопаснее начинать с исходной реализации. Тогда программа переносит основание и строки, а пользователю проще проверить цепочку.
- Как сделать частичный возврат в 1С:Бухгалтерии?
Создайте документ на основании реализации, оставьте только возвращаемые позиции и укажите фактическое количество. Затем отдельно проверьте склад, расчёты, деньги и НДС.
- Документ возврата автоматически перечислит деньги покупателю?
Нет. Товарный возврат меняет учёт операции и взаиморасчёты, а фактическое перечисление или выдача денег оформляется отдельным банковским или кассовым документом.