Табель в 1С:ЗУП: заполнение, корректировка и отчёты
В 1С:ЗУП табель обычно формируется из графика работы и зарегистрированных отклонений — отпусков, больничных, командировок, сверхурочных и неявок. Поэтому корректировать нужно прежде всего исходное событие, а не печатный отчёт Т-13; ручной документ табеля используют только при выбранной в компании схеме учёта.
Главный принцип учёта времени в ЗУП
Программа начинает с планового графика сотрудника и заменяет его данными кадровых и расчётных документов. Если введён отпуск, дни становятся отпуском; если зарегистрирован больничный — болезнью; если оформлена работа в выходной — соответствующим видом времени. Табель показывает результат этой цепочки.
Официальная документация 1С выделяет отдельно производственный календарь, графики, сверхурочную работу, уточнение фактически отработанного времени и отчёт Т-13. Это видно в структуре руководства по 1С:ЗУП редакции 3.
Документ и отчёт — не одно и то же
| Объект | Назначение | Можно ли исправлять результат |
|---|---|---|
| График работы | Задаёт плановые дни и часы | Исправляют, если неверен сам план |
| Кадровое или расчётное отклонение | Регистрирует отпуск, болезнь, командировку, неявку | Исправляют исходный документ |
| Документ «Табель» | Уточняет фактическое время при включённой схеме сплошного учёта | Да, но с учётом приоритета других документов |
| Отчёт Т-13 | Показывает итог учёта времени | Нет: отчёт нужно переформировать после исправления источника |
Порядок заполнения месяца
- Проверьте производственный календарь. Он должен быть заполнен на год и соответствовать региональным настройкам компании.
- Проверьте графики сотрудников. Особое внимание — сменам, неполному времени, индивидуальным графикам и переводам в середине месяца.
- Введите все отклонения. Отпуска, больничные, командировки, прогулы, работу в выходные и сверхурочные регистрируют профильными документами.
- Сформируйте табель за период. Сравните дни и часы с кадровыми основаниями и данными руководителей подразделений.
- Исправьте источник. Если сотрудник отмечен явкой в день больничного, найдите непроведённый или неверно датированный больничный.
- Пересчитайте зарплату. После исправления времени повторно рассчитайте начисления и сформируйте контрольный отчёт.
Почему табель заполняется неверно
| Симптом | Вероятная причина | Проверка |
|---|---|---|
| Явка во время отпуска | Отпуск не проведён или относится к другой организации | Карточка документа, период и организация |
| Неверное число часов | Ошибочный график или перевод | График до и после кадрового события |
| Нет сверхурочных | Не зарегистрировано основание | Документ сверхурочной работы и его статус |
| Дубли времени | Одновременно введён табель и профильное отклонение | Приоритет документов и пересечения |
| Один сотрудник не попал в отчёт | Фильтр, подразделение, дата приёма или увольнения | Параметры отчёта и кадровая история |
Пример корректировки
У сотрудника пятидневный график по восемь часов. С 14 по 18 июля оформлен больничный, но в табеле пять дней отмечены явкой. Ручная замена кодов в печатной форме ничего не исправит.
Нужно проверить документ больничного: сотрудника, организацию, даты и проведение. После корректировки переформировать табель и пересчитать зарплату. Норма месяца не меняется, но фактически отработанное время уменьшается на 40 часов, а дни болезни учитываются отдельным видом времени.
Что сверять перед начислением зарплаты
- численность в табеле и список действующих сотрудников;
- плановые часы по графикам;
- все отклонения по кадровому журналу;
- работу в выходные, ночные и сверхурочные часы;
- сотрудников с изменением графика в середине месяца;
- итоги табеля и базу начисления оплаты по времени.
Официальная 1С:ИТС содержит отдельный пример формирования табеля учёта рабочего времени в ЗУП 3. Юридические правила и формы Т-12/Т-13 без привязки к программе разобраны в материале о табеле учёта рабочего времени.
Где заканчивается одна инструкция
Табель не существует отдельно от кадрового учёта и расчёта зарплаты. Чтобы стабильно закрывать месяц, нужно понимать графики, приоритет отклонений, начисления за разные виды времени и последствия исправлений прошлых периодов.
Научитесь закрывать рабочее время и зарплату без ручных подмен
Практический курс по 1С:ЗУП связывает графики, табель, отклонения, начисления и отчёты в одном рабочем процессе. Документ по итогам обучения — свидетельство 1С.
Вопросы и ответы
- Нужно ли каждый месяц создавать документ «Табель»?
Не всегда. При отклонительном способе учёта итог формируется из графика и документов отклонений. Документ табеля нужен, если в компании настроена соответствующая схема ввода фактического времени.
- Почему после исправления табеля зарплата не изменилась?
Проверьте, исправлен ли источник времени, перепроведены ли зависимые документы и выполнен ли повторный расчёт зарплаты. Изменение одного отчёта не влияет на начисления.