Номенклатура в 1С:Управление торговлей: создание и настройка

В 1С:Управление торговлей карточка номенклатуры влияет на закупки, продажи, склад, цены и отчёты. До создания товара или услуги нужно выбрать правильный вид, решить, нужны ли характеристики и серии, проверить единицу измерения и убедиться, что такой позиции ещё нет.

Инструкция относится к 1С:Управление торговлей 11.5

Ниже рассматривается типовая конфигурация «1С:Управление торговлей», редакция 11.5. Это важно: справочник номенклатуры есть и в 1С:Бухгалтерии, но структура карточки, настройки учёта и торговые процессы различаются. Не переносите названия команд и полей из одной конфигурации в другую.

В полном интерфейсе 1С:УТ откройте «НСИ и администрирование» — «НСИ» — «Номенклатура». Если команда скрыта настройками прав или интерфейса, найдите «Номенклатуру» встроенным поиском и уточните доступ у администратора. До создания первой карточки полезно посмотреть общий обзор — возможности 1С:Управление торговлей.

Номенклатура, вид, характеристика и серия: в чём разница

Объект	Что означает	Пример
Номенклатура	Конкретная позиция, которую закупают, продают, хранят или включают в документ	Кроссовки модели N
Вид номенклатуры	Общая модель настройки карточек: тип позиции, использование характеристик и серий, набор реквизитов	Обувь с учётом по размеру и цвету
Характеристика	Вариант одной позиции, который нужен для подбора и учёта	Размер 42, цвет синий
Серия	Партия, серийный номер, срок годности или иной разрез прослеживания	Партия 07-2026 или заводской номер
Группа справочника	Папка для навигации и отбора карточек	Обувь — Спортивная обувь

Группа не заменяет вид номенклатуры. Две позиции могут находиться в одной папке, но иметь разные правила учёта. И наоборот, один вид может применяться к карточкам из разных групп.

В 1С:УТ 11.5 вид номенклатуры определяет тип. В официальном описании версии 11.5.21.95 перечислены типы «Товар», «Тара», «Услуга», «Работа» и «Набор», а для отдельных типов предусмотрены дополнительные особенности учёта. См. описание номенклатуры в 1С:УТ 11.5.

Как построить группы и виды до создания карточек

Нарисуйте короткую структуру справочника на примере реального ассортимента. Группы должны помогать пользователю найти позицию, а виды — задавать одинаковые правила учёта.

• Группируйте по устойчивому признаку. Например, по ассортиментному направлению, а не по временному поставщику.
• Не создавайте отдельный вид ради одной карточки, если правила характеристик, серий и реквизитов совпадают с существующим видом.
• Разделяйте несовместимые типы. Товар, услуга и набор участвуют в документах по-разному.
• Заранее задайте шаблон наименования. Определите порядок бренда, модели, ключевого параметра и единицы фасовки.
• Решите, где хранить вариант. Если размер и цвет являются характеристиками, не создавайте отдельную номенклатуру на каждое сочетание без причины.
• Включайте серии только для реальной задачи. Партийный учёт, сроки годности и серийные номера повышают точность, но требуют заполнения в документах.

Чем больше разрезов задано, тем подробнее учёт и тем выше нагрузка на оператора. Полезность каждого разреза должна подтверждаться процессом закупки, склада, продажи или обязательной прослеживаемости.

Как создать карточку номенклатуры

1. 1
   Сначала выполните поиск. Проверьте рабочее наименование, наименование для печати, артикул, штрихкод и близкие варианты написания. Если позиция найдена, уточните её реквизиты вместо создания второй.
2. 2
   Выберите группу. Поместите карточку в принятую иерархию справочника. Папка нужна для навигации, а не для определения типа учёта.
3. 3
   Укажите вид номенклатуры. Он определит доступные поля, тип позиции и правила использования характеристик и серий.
4. 4
   Заполните идентификацию. Внесите понятное «Рабочее наименование», «Наименование для печати», артикул, если он используется, и ставку НДС по правилам организации.
5. 5
   Настройте единицы и упаковки. Выберите базовую единицу и добавьте упаковки только при реальной необходимости пересчёта.
6. 6
   Проверьте учётные параметры. Заполните доступные для вида группы финансового учёта, товарную категорию, качество, маркировку и другие применимые реквизиты.
7. 7
   Запишите карточку и протестируйте. Подберите её в учебный документ закупки или продажи и убедитесь, что программа запрашивает именно предусмотренные характеристики, серии, склад и цену.

Форма меняется в зависимости от выбранного вида и включённой функциональности. Если поле из чужой инструкции отсутствует, это не доказывает ошибку базы: сначала сравните редакцию, релиз и настройки вида.

Что заполнять для товара, услуги и набора

Тип позиции	Минимум для осмысленной карточки	Что проверить дополнительно
Товар	Вид, группа, наименование, единица хранения, применимая ставка НДС	Характеристики, серии, упаковки, штрихкоды, складские и финансовые параметры
Услуга или работа	Вид, понятное наименование и единица, подходящая для документов	Кто оказывает услугу, нужна ли детализация выполнения и какие реквизиты попадут в печатную форму
Набор	Вид с соответствующим типом, наименование и правила продажи	Состав или вариант комплектации, поведение остатков и отображение компонентов в документах

Точный набор обязательных полей зависит от вида номенклатуры и функциональности базы. Например, маркируемый товар потребует данных, которых нет у обычной услуги. Не заполняйте случайными значениями поля, смысл которых не определён: после начала документооборота такая «заглушка» попадает в остатки и отчёты.

Ставка НДС в карточке помогает заполнять документы, но пользователь всё равно должен учитывать дату операции, налоговый режим и вид реализации. Возможность настройки ставки и её влияние на документы отражены в описании изменений 1С:Управление торговлей.

Единицы измерения, упаковки и цены

Базовая единица должна соответствовать тому, в чём ведётся основной количественный учёт: штука, килограмм, метр и так далее. Упаковка задаёт коэффициент пересчёта, например коробка из 12 штук. Ошибка в коэффициенте влияет на количество в закупках, продажах и на складе.

• не называйте упаковку «коробка», если у разных поставщиков в ней разное количество;
• проверьте округление для дробных единиц;
• не создавайте новую единицу только ради другого коммерческого названия;
• перед массовой загрузкой протестируйте одну карточку и один документ.

Цена не является постоянным свойством карточки: в УТ она хранится по виду цены и действует с определённой даты, а в современной версии ценообразования может дополнительно зависеть от характеристики, серии или упаковки. Поэтому сначала создают корректную номенклатуру, затем регистрируют цены штатным документом. Не вписывайте закупочную и розничную цену в произвольные текстовые поля.

Когда нужны характеристики и серии

Характеристики подходят для устойчивых вариантов одной модели: размера, цвета, исполнения. Они позволяют сохранить общую карточку и вести подбор по вариантам. Серии нужны, когда важно различать партии, сроки годности или отдельные экземпляры.

Ситуация	Подходящий разрез	Почему
Одна модель одежды разных размеров и цветов	Характеристики	Варианты повторяются и нужны при продаже и остатках
Продукт с разными сроками годности	Серии или партии	Нужно различать поступления и контролировать срок
Техника с заводским номером	Серийный учёт	Каждый экземпляр должен быть идентифицирован
Одинаковый товар от двух поставщиков	Обычно одна номенклатура и данные поставщиков	Поставщик сам по себе не делает товар новым объектом

Настройку выбирают на уровне вида номенклатуры до активной работы. Массовое изменение структуры после накопления документов требует отдельного плана: простое включение серии не заполнит прошлые движения.

Как найти и предотвратить дубли

До создания карточки ищите не только по полному совпадению. Проверьте сокращённое наименование, артикул, штрихкод, бренд, модель и вариант без знаков препинания. Затем откройте найденную позицию: похожее название может означать и тот же товар, и другую характеристику.

В выпуске 11.5.27.45 появился новый механизм поиска, подтверждения и замены дублей. Рабочее место «Дубли НСИ» доступно через «Главное» — «НСИ» либо «НСИ и администрирование» — «НСИ». Для номенклатуры типовые правила могут искать совпадения по настройкам уникальности вида или по наименованиям с учётом вида, единицы измерения и других реквизитов. Возможности описаны в официальной информации об обновлении 1С:УТ 11.5.27.45; в вашей базе состав команд зависит от установленного релиза и прав.

• настройте единый шаблон наименований;
• включите контроль уникальности по реквизитам, которые действительно различают позиции;
• ограничьте право массового создания неподготовленным пользователям;
• назначьте ответственного за проверку новых карточек;
• не удаляйте обнаруженный дубль, пока не проверены документы, остатки, цены и ссылки на него.

Если карточки уже участвуют в движениях, объединение — отдельная операция по очистке данных. Подтверждайте и заменяйте дубли только штатным механизмом применимого релиза и после резервной копии; затем проверьте документы, остатки, цены, ссылки и сохранность истории в отчётах.

Финальная проверка перед началом документооборота

Создайте небольшой контрольный сценарий: поступление одной позиции, установку цены и продажу. Для товара проверьте единицу, упаковку, характеристику, серию и склад; для услуги — корректное отображение в документе; для набора — состав и поведение остатков. Пошаговая связь карточки с закупкой показана в статье про поступление товаров в 1С.

После теста сформируйте отчёт по остаткам и прайс-лист. Если одна позиция раздваивается, количество пересчитывается неожиданно или цена не подбирается, исправьте структуру до массовой загрузки.

От одной карточки к системе торгового учёта

Правильно создать отдельную позицию можно по этому алгоритму. В ежедневной работе номенклатура связана с поставщиками, закупками, складами, ценами, заказами и реализацией. Эти связи начинающие пользователи отрабатывают на курсе по 1С:Управление торговлей 8.3.

До создания карточки выберите правильный вид и проверьте отсутствие дубля. Затем заполните осмысленные реквизиты, настройте только необходимые характеристики, серии и упаковки и протестируйте позицию в типовом торговом документе.

Вопросы и ответы

• Чем группа номенклатуры отличается от вида номенклатуры?

  Группа — папка для навигации и отбора. Вид задаёт тип позиции, использование характеристик и серий и набор применимых параметров. Одинаковая папка не означает одинаковые правила учёта.

• Нужно ли создавать отдельную номенклатуру для каждого размера и цвета?

  Не обязательно. Если это варианты одной модели и в виде номенклатуры включены характеристики, размеры и цвета обычно ведут как характеристики. Решение принимают до начала движения товара.

• Можно ли указать цену прямо в карточке товара?

  В УТ цены регистрируются по видам цен и датам, а в зависимости от настроек могут учитывать характеристики, серии и упаковки. Карточка определяет сам объект, а цену лучше устанавливать штатным документом ценообразования.

• Что делать, если дубль обнаружен после поступлений и продаж?

  Не удаляйте его сразу. Сначала определите основную карточку, проверьте остатки, цены, характеристики и документы, затем используйте штатный сценарий объединения или переноса данных для вашей версии и повторно сформируйте отчёты.

По теме