1 часть: Кадровое делопроизводство в современной организации (40 акад. часов)

• 1. Законодательство в сфере труда. Документирование трудовых отношений
  • Законодательство в сфере регулирования трудовых отношений с учетом принятых изменений
  • Кадровое делопроизводство: понятие, основные принципы организации
  • Отдел кадров: документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения, специалиста по работе с кадровой документацией организации
  • Локальные нормативные акты организации (обязательные; с учетом специфики) как инструмент организации и повышения эффективности работы с персоналом
• 2. Прием на работу (установление трудовых правоотношений)
  • Процедуры, предшествующие заключению трудового договора: оценка деловых качеств работника с позиций Верховного Суда РФ, ознакомление работника под роспись до заключения трудового договора с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами и др. обязанности работодателя
  • Трудовой договор - понятие, стороны, порядок и сроки заключения, вступления трудового договора в силу
  • Содержание трудового договора. Правила установления и оформление обязательных и дополнительных условий трудового договора
  • Срочный трудовой договор: правовые основания заключения
  • Процедура оформления приема на работу, составление обязательных документов
  • Отличие трудового договора от договоров гражданско-правового характера
  • Совместительство и совмещение: отличие, оформление
  • Практическая часть
• 3. Изменение трудового договора
  • Перевод на другую работу: понятие, виды (временный/постоянный), основания перевода на другую работу: инициатива работника/работодателя; медицинское заключение и др.
  • Перемещение: понятие; отличие перевода от перемещения
  • Порядок оформления изменений условий трудового договора: соглашение, приказ(распоряжение) и др.
  • Практическая часть
• 4. Прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнение), документирование
  • Основание и порядок прекращения трудовых отношений (расторжение трудового договора): по инициативе работника; - по инициативе работодателя; по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
  • Участие представительного органа в процедуре увольнения работника
  • Особенности документирования процедуры увольнения в зависимости от оснований прекращения(расторжения) трудового договора
  • Гарантии работникам в зависимости от основания прекращения(расторжения) трудового договора
  • Прекращения трудовых отношений с отдельными категориями работников. Позиция Верховного Суда РФ от 28.01.2014 №1
  • Практическая часть: оформление обязательных документов, подтверждающих факт прекращения (расторжения) трудового договора с работником (увольнении)
• 5. Правовое аспекты рабочего времени
  • Рабочее время: понятие, виды
  • Обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым работником
  • Документы по учету рабочего времени
  • Практическая часть
• 6. Правовое регулирование времени отдыха
  • Отпуск. Виды отпусков: ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительность; исчисление стажа, дающего право на отпуск; порядок предоставления; перенос и отзыв из отпуска)
  • График отпусков: обязательность наличия; требования к оформлению; порядок разработки, утверждения, введения в действия
  • Иные виды отпусков, предусмотренных трудовым законодательством
  • Порядок оформления предоставления отпусков
  • Практическая часть
• 7. Дисциплина труда. Поощрение работников. Дисциплинарные взыскания
  • Поощрение работников: виды, основания поощрения, документирование процедуры поощрения (обязательные документы)
  • Дисциплинарные взыскания: виды взысканий, предусмотренные действующим трудовым законодательством
  • Порядок применения дисциплинарного взыскания. Процедура оформления применения дисциплинарного взыскания
  • Досрочное снятие дисциплинарного взыскания. Документирование
  • Практическая часть
• 8. Служебная командировка
  • Понятие служебной командировки. Отличие служебной командировки от служебной поездки
  • Правовое регламентирование и порядок направления работника в служебную командировку
  • Оформление документов (обязательных/дополнительные) при направлении работника в служебную командировку
  • Возмещение расходов работнику - статьи расходов; подтверждающие документы; сроки предоставления документов
  • Практическая часть
• 9. Трудовая книжка: правила ведения и хранения с учетом изменений в законодательстве
  • Законодательство, регламентирующие работу с трудовыми книжками, порядок применения
  • Правила ведения трудовой книжки работника от приема до увольнения
  • Вкладыш в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки: случаи выдачи, процедура оформления
  • Учет трудовых книжек (бланков, вкладышей)
  • Практическая часть
• 10. Организация текущего хранения
  • Законодательство об архивном деле
  • Организация текущего хранения: номенклатура дел

2 часть: Управление персоналом организации (32 акад. часа)

• 1. Управление персоналом в системе управления организацией.
  • Понятие и роль управления персоналом в системе управления организацией.
  • Кадровые технологии и основные бизнес-процессы в системе управления персоналом (подбор, адаптация, обучение и др.)
  • Кадровая политика и корпоративная культура
  • Стадии развития организации (по Адизесу)
  • Взаимосвязь организационного развития и управления персоналом
  • Организационные структуры управления
  • Персонал, как объект управления персоналом (состав и основные характеристики персонала)
  • Задачи, функции, методы управления персоналом
• 2. Кадровая служба организации
  • Структура и организация деятельности службы управления персоналом
  • Должности в кадровой службе, с учетом применения профессионального стандарта
  • Коммуникации службы управления персоналом (внешние и внутренние)
  • HR Digital: тренды и цифровые технологии в управлении персоналом
  • Документационное обеспечение системы управления персоналом (ЛНА)
• 3. Планирование потребности в персонале
  • Цели, виды, задачи планирования
  • Анализ рынка труда
  • Методы определения потребности в персонале
  • Оценка трудового потенциала работников
  • Этапы планирования персонала
• 4. Привлечение персонала
  • Процедура подбора персонала
  • Современные методы поиска и привлечения персонала (рекрутинг, Executive search, Headhunting, Preliminaring, работа с интернет-ресурсами, в том числе поиск через социальные сети и другие)
  • Экспертиза вакансии (сбор и анализ информации о вакансии)
  • Описание и составление профиля должности
  • Составление привлекательного рекламного объявления о вакансии
• 5. Отбор кандидатов
  • Оценка документов кандидатов (сопроводительное письмо, резюме, рекомендации и т.д.)
  • Применение тестирования в оценке кандидатов (психологические, профессиональные)
  • Интервью (структура, виды, стили)
  • Hard и soft skills при подборе персонала
  • Инновационные и экспресс методы оценки кандидатов,
  • Оценка цифрового следа кандидата
  • Особенности применения дистанционного отбора кандидатов
  • Структура описания кандидата, для презентации заказчику
  • Оценка эффективности системы подбора персонала.
• 6. Адаптация персонала.
  • Цели, виды и формы адаптации.
  • Основные направления адаптации
  • Методы и технологии адаптации персонала
  • Этапы (структура) адаптации
  • Документарное сопровождение адаптации персонала
  • Критерии успешности адаптации работников
  • Оценка эффективности системы адаптации персонала.
• 7. Оценка персонала
  • Цель оценки
  • Применение оценки персонала на всех стадиях его деятельности
  • Методы оценки персонала (компетенции, ассессмент, аттестация, 360⁰ и т.д.).
  • Работа с результатами оценки персонала
  • Документарное оформление оценки персонала (бланки, формы)
• 8. Развитие персонала
  • Цель, задачи и систематизация процесса развития
  • Составляющие системы развития персонала (обучение, ротация, резерв, развитие карьеры и т.д.)
  • Оценка эффективности системы обучения и развития персонала организации.
  • Документарная база системы развития персонала (регламенты, формы, бланки)
• 9. Мотивация и стимулирование персонала
  • Понятие мотивации и ее роль в управлении
  • Структура монетарной части стимулирования персонала (базовая часть, стимулирующие выплаты, в том числе КПЭ)
  • Косвенно-монетарное стимулирование (соц. пакет, дополнительные гарантии, поощрения и т.д.)
  • Немонетарное стимулирование
  • Факторы, выявляющие проблемы в мотивационных программах.
  • Оценка удовлетворенности персонала
  • Методы оценки мотивации персонала
  • Документарная база мотивационных программ.
• 10. HR - имидж и кадровая безопасность
  • Внешний и внутренний HR-имидж
  • Работа с внутренними и внешними угрозами со стороны кадров

3 часть: Работа в программе 1С: "Зарплата и управление персоналом 8.3" (20 акад. часов)

• 1. Начальная настройка программы. Начальное заполнение справочных данных.
  • Заполнение основных начальных данных
  • Ввод сведений об организации
  • Заполнение основных справочников
  • Основные действия по работе со справочниками
• 2. Штатное расписание. Ввод кадровой информации.
  • Формирование штатного расписания предприятия
  • Отчеты по штатному расписанию
  • Ввод сведений о физических лицах
  • Оформление трудовых договоров
  • Прием на работу
• 3. Простой расчет зарплаты.
  • Начисление зарплаты
  • Расчет налогов с ФОТ
  • Выплата зарплаты
  • Формирование отчетов
• 4. Ввод больничного листа. Оформление отпуска.
  • Ввод отклонений
  • Ввод больничного листа
  • Оформление отпуска
  • Учет рабочего времени
  • Формирование отчетов
• 5. Ввод дополнительных начислений и удержаний.
  • Ввод дополнительных начислений (премии, доплаты, материальная помощь и
  другие)
  • Ввод удержаний (исполнительные листы и другие)
  • Добавление новых видов расчета
  • Настройка видов расчета
• 6. Различные условия приема на работу. Способы учета отработанного времени.
• 7. Формирование специализированных отчетов для ИФНС и Пенсионного фонда.
  • Оплата работы в праздники
  • Оплата работы в сверхурочное время
  • Сдельные наряды
  • Специализированные отчеты для ИФНС
  • Специализированные отчеты для Пенсионного фонда